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第4章 修炼驱散事业的迷津（第10页）

理论上是一回事，但在日常生活中往往是另一回事。或许您也已经尝试过建立优先级，但是由于日常琐事和多种多样的分心事而落空。您应该走简化生活之时间小径，开辟一个自我管理的新纪元。

1．彻底的简化

您应该为您的职业和个人事务确定一个清楚的优先级：第一为非常重要的、第二为其次的、三、四……为次要的。有时优先级产生于期限的压力——但对此您持有怀疑。实际上不是所有紧急的也都是重要的。位于第一位置的属于有望获得超过平均的好处、有特别大的发展潜力或为特别众多人群关注的事情。新的简化生活之路是不妥协的简化：您应该每天仅处理位于第一优先级的事情。尽管您希望同时处理两件任务，那也会耗尽您的能量。尽管您仅仅去思考第二件任务，也会减弱您的体内精力。秘密在于处理优先级中最近的。对此您应该运用下列两个方法。

2．实行让路原则

您要与人们约好，使他们对您完成第二、第三件和以后的任务有所等待。您应该为优先级一号创造空间。您不应该接受不现实的紧迫的期限，否则您将再次陷入旧的魔鬼怪圈。您接到威胁性的电话，带有这样的腔调：“但您确实对此给了我许诺……

当别人紧逼说：“什么？要等四周？我无条件地四天以后需要它！”您应该保持镇静。您不要胆怯，并且据实说：它就是不能更快了。因此而失去顾客或危及企业内工作职位的危险应该首先估计到。

如果您不遵守您自己许诺的期限，长此以往一切将要糟糕得多。重要的是，您要在您的头脑中为优先级一号保留空间。这就是“让路原则”。

3．积极防御战原则

您应该回避干扰（例如躲进第二处办公室，见“简化生活之理念14”），并且以第一号任务开始新的一天。您要不因其间其他的事情分心）喜爱的例行琐事（拆邮件、互联网上冲浪、浇花、订购新的玩具熊泰迪……）您要推到以后。

当您进入第一号工作的第一阶段，您首先应该做简单的、容易的事。您要认识到：万事开头难，并以此鼓励您自己。一段时间以后，事情的进展会容易得多。但一开始它确实是一场战斗，您应该大胆地干一件困难的事。这就是“积极防御战原则”。

您将看到：专注于一件任务将给您出乎意料的力量。您设想，您在集市上，必须将两只沉重的猪仔扛（抱）出100米远。如果您用两只胳膊将两只猪交替在两边，您将没完没了，因为总有一只从胳膊中挣脱出去，逃之夭夭。但是，如果您拴住一只猪崽，集中所有力量，先扛着一只冲刺到终点，休息一下，跑回来并且咬紧牙关将第二只同样背走——如此您将获得胜利并且保证轮得到公众的喝彩！

4．快乐生活原则

当您完成了第一号任务时，您应该为此庆祝！独自或者与他人一起。您穿过房间跳舞，在草地上打滚或在大街上闲逛，晚上您在街角的小酒馆里奖赏自己一杯啤酒或与您的生活伴侣一起饱餐一顿。您应该让自己得到一些成功后的良好感觉，并且享受它。

不要在乎期间有多少新的、超级要紧的任务十万火急地摆在面前等着您去做，现在最主要的是先快活一下！这个幸福的时刻起码应该自己享有，岂容他人夺取！此后任何事情简直都不在话下。

谁如果不这样做，他的生活只有负担，他的工作只有单调乏味。您应该尝试一下“快乐生活原则”，最好从今天就开始。

防止信息泛滥

我们接触媒体的时间越来越多，信息的洪流几乎没有低潮的时候。每一种新的媒体都宣称可以简化我们的生活，但老的媒体却从来没有退出过。在我们这本书里您也可以找到此类问题的简化建议与方法，并从中选择适合自己的：

1．减少您的“必读”书刊

不要让一摞摞尚未读过的报纸、杂志、书籍和说明书成为自己的负担。如果这些东西积攒得超过了您目前能够阅读的能力，它们只能成为一种精神上的烦恼。翻检一下所有的杂志，只保留其中自己最感兴趣的一本，其余的都处理掉。您敢保证这样就轻松了吗？最好在同一天阅读您所“抢救”下来的文字，然后也把它们尽可能地丢掉（请看下面的好主意）。

2．带着剪刀读杂志

如果您发现了一篇有价值的文章，就把它剪下来，这样就可以避免杂志的堆积，因为您老想着“里面还有我需要的文章。”

3．为书籍做索引

如果您在某本书上看到了自己感兴趣的章节，就在书的封底贴上自己撰写的内容提要（注明页码），以方便今后的重新查找。如果您认为这样做太耗费时间，也可以使用彩色的不干胶标签。一般情况下，在一本书里有３到10处是您今后可能重新查找和阅读的地方。通过这些露在图书上面边空处的标签，您会很快重新找到它们。除此之外，一眼望去，您很快就能知道这本书已经读过了。

这种方法不仅适用于一些专业书，也适用于小说！在那些深深打动您的地方插一个标签吧！

4．不读日报

早餐的时候读报纸是很多人的习惯，但报纸的信息量有限。即便是一份好的日报里，也只有一篇文章值得您去与别人谈论。说实在的，如果您不读这篇文章又能损失什么呢？

小技巧：分配您的家人去读报纸，如果确有好文章，自己再拿过来读。每日的新闻您从汽车和厨房（是享受广播的好地方）的收音机里都可以听到，或在晚间新闻里也能看到。早餐时您宁可读杂志，最好挑选出一些文章。吃早餐时，您最应该做的是与家人进行交流、沟通。上班时谈论工作是必不可少的，在家里这种“早餐聚会”也少不得。

如果您实在离不开报纸，就只读那些经过挑选、对您有帮助的部分（如经济部分、政治评论等），其余的翻都不要翻。读报的收获与花费的时间实在不成正比。

5．使用笔记本而不是便条

如果要记录东西，就使用不会被忘记的日程表或记事本，四处乱贴的便条会让您心神不定。到处乱放便条的人自己也会被弄乱。

6．少看乏味的广告

在您的周围，作为广告之用的体恤衫和帽子、印有商标的咖啡杯、那些贴在冰箱上惹人发笑的广告词语，以及其他千余种广告用品所传递的信息不断分散着您的注意力，并对您的潜意识形成冲击。应该从您的视野里果断清除这些东西。例如把早点麦片从带有广告用语的包装盒里取出，倒进普通的玻璃瓶子里。

7．正面摆放孩子读的书

为了激励儿童和青年人读书，您应该像书店的售货员那样，把一两本书（每周变换品种）放进书柜里，封面向外，引人注目。这样做可告诉孩子们：“多么漂亮！我也有这本书！”同时传达给他们一个信息——书是非常重要的。

简化你的电子邮件

“您有35封新邮件。”越来越多的雇员们听到计算机用这种消息对他们表示问候。除了普通信件和传真，需要重视和答复的电子信件越来越多。在一些企业里，员工们正在接受专家的培训，以便使他们除了能够处理电子邮件外，还可以干些别的事情。这些专家之一的纳坦·泽尔德斯是以色列英特尔公司生产部门的经理，他给大家的建议是：

1．直接删除

在您打开每一个邮件之前，首先仔细看一下发件人和主题，许多信息不需要阅读就可以直接删除。象Oytlook这样的电子邮件程序都设有过滤器，使用这个过滤器，能够事先设定自己拒绝接受的电子邮件类型。例如，在主题栏内经常使用大写字母的往往是美国公司的广告。

2．分装在不同的篮子里

把有用的重要邮件打印出来，千万不要用“收件箱”长期保存文件，而要在读过之后，把它们存放在一个专门的文件夹中。