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听,还要懂得及时做好笔记,填写任务记录单。在填写任务记录单的
时候,员工会标注一些关键词,比如,要求工作完成的时间、质量标
准、具体数量、工作地点、责任部门等。此外,他们还会写上一些表
达领导情绪的词语,以突出工作的重要性。
第三,换位思考,用心理解。在接受任务的时候,应该从领导
的立场和角度看待问题,从领导的语气、姿势、表情、态度上推测
工作的重要性以及领导的重视程度,并较为准确地揣度领导的意
图。在华为内部的员工培训中,察言观色与换位思考是员工必须掌
握的技能。
第四,积极回应,进行确定。为了防止自己在接受命令的时候听错或者理解错误,可以主动对上级的要求做出回应。比如,华为员工
在倾听上级的要求时,经常会将上司的话重复一遍,然后委婉地表示
“这样做可以吗”,这些小窍门既可以避免引起上司的反感,同时也
能够得到更为肯定的答复。
作为工作任务的执行者,员工执行任务不仅要及时,更要做到
准确无误,因为只有把工作做对了,才真正算得上完成了任务。而
对于准确性的把握不仅仅在于方法方向的准确,更在于正确地服
从命令。简单来说,只有把领导的话听对了、听全了,只有了解领
导真实的意图,才能够将上级的理念、要求和策略真正落实到工作
中去。
提建议一定要把握好“度”
IBM公司的创始人托马斯·沃森说过:“我们的工作报酬并不是
来自我们的脚,我们是因为我们的大脑而得到报酬的。”正因为如
此,IBM公司一直以来坚持努力提升员工的主动性,希望员工能够积
极参与公司事务,甚至是公司决策。为了确保员工可以适时地发表自
己的见解,IBM公司建立起成熟合理的“员工意见调查”制度。华为公司一直以来都在借鉴IBM公司的管理体系,当然,任正非并没有完
全照搬,而是进行了改进。比如,在促进员工积极性方面,任正非的
观点是“小改进,大奖励;大建议,只鼓励”。
即便员工提出的意见很有特点,但是只要触动了当前公司发展或
者体系的根基,那么就没有必要采用了。任正非多次强调,企业要改
良,不要改革,不要搞激进主义,必须让经营决策保持阶段性的稳
定,从而逐步改进和提高管理水平。一些具有改革甚至是颠覆性的建
议并不值得采纳,至少在整个公司未能实现转型之前,不值得提倡大
改革。
有个新员工曾经给任正非写过一封万言书,里面说了很多改革措
施,提出了很多经营策略方面的建议。任正非看完以后,直接做出了
如下批示:“此人如果有精神病,建议送医院治疗;如果没病,建议
辞退。”
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