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任正非多次表示,“每一个工作任务必须落实到位,员工必须严
格贯彻和落实公司的发展理念”,但是在创业初期,他发现经常有很
多命令无法得到准确的落实,导致员工的工作结果和公司的要求之间产生了一些误差。为了确保目标和结果一致,任正非开始认真检查工
作,很快发现问题出在了传达这一环节上,一方面在于管理者没有很
清楚地传达公司的要求,另一方面在于员工没有认真去理解上级的命
令。针对这个问题,任正非多次开会倡导上下级之间进行准确的沟通
交流,不能出现脱节现象。
类似的困扰在很多公司都存在,而员工没有准确理解领导的指示
或命令,往往有着多方面的原因。比如,很多员工在接受工作任务之
后,就会习惯性地按照以往的理解和方式去做,但是不同的工作任务
往往需要不同的工作方式,而且领导肯定也会有不同的要求,惯性地
理解工作内容以及上级领导的命令,最后可能会犯错。
从心理学的角度来说,“听清楚了”“听明白了’‘很可能建立在
选择性记忆的基础上,听从命令的人会选择性地听取一些自认为重要
的信息,而忽略了真正的关键信息,这就造成了理解的偏差。当员工
觉得自己对工作很有把握时,对上级的一些命令和要求会表现出很随
意的姿态,他们会觉得听或者不听并不影响自己顺利完成工作任务。
这种过于自信的心理往往就会影响他们用心倾听上级布置的任务,并
导致工作表现不佳。
此外,很多员工在接受任务之后,有可能会很快忘记领导所交代
事项的一些细节,这样一来,工作中必定会出现一些漏洞。
正因为如此,员工常常会错误地理解或者片面地理解领导的指示
和命令,以致工作没有达到上司的要求。员工为了防止出错,不得不
接二连三地出入领导的办公室,以便弄清楚自己到底应该怎么做、应
该做什么。这种做法会增加不必要的时间浪费,而且会引起领导的反感,最终会降低员工的印象分。从这一方面来看,员工应该尽可能一
次性将工作任务以及工作要求听清楚,准确理解领导的意图。华为人
对此有着丰富的经验,也掌握了很多非常实用的沟通技巧。在他们看
来,在上级发布命令的时候,一定要注意多听多记。
第一,认真倾听,不要多嘴。在接受命令的时候,员工要做的就
是认真去听,不要找借口,不要找理由,更不要插嘴讨论。首先,无
条件服从命令是员工的天职。其次,员工发表意见只会打乱领导的讲
话节奏,而且由于无法认真倾听,会导致遗漏很多重要信息。在华为
人看来,倾听是执行者必备的职业素养,华为人总是先听上司把话说
完,然后再去说自己想说的话。
第二,做好记录,把握重点。为了防止自己听不全或者忘记上司
说了什么,最好的办法就是及时做好记录。华为公司要求每个员工掌
握记录的技巧,养成记录的习惯,当领导下达任务时,不仅要认真倾
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