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第8章 提升效率 别让瞎忙耽误了你做事要专注和有条理（第6页）

因为这些事情需要一定的时间，也需要我们集中注意力，一旦出现这样的情况就会很容易忽略我们的工作目标。倘若我们可以将那些不重要的事情先放到上午10点或者是10：30以后再去处理，这就可能促使我们抓紧时间及时地完成当前的重要任务。

第四，要有积极而非消极的想法。

可能这一点看起来非常简单，很多人都能想到，但是能做到的人往往很少。我们不要总是想着事情最糟糕的一面，而应该看看事情积极的那一面。这样对保持自己的精神状态有很大的作用。精神状态好了，做事就有了效率上的保障。

第五，每过30~45分钟的时间短暂放松一下。

我们可以离开自己的办公桌，先把手头正在进行的工作停止一下，让我们的注意力产生转移。可以看看窗外的风景，出去呼吸一下新鲜空气等等。这样，当我们回到自己的工作岗位上之后，就会发现，现在自己的精力更充沛了。

第六，午饭后散个步。

可能这个散步只有短短的10分钟时间，那也对我们在下午保持精力旺盛很有好处。当别人还坐在那里消化午餐的时候，我们的经历已经恢复充沛了。

第七，不要进行长时间的闲谈。

可能闲谈也是一件比较有趣的事情，它能让我们了解到一些同事或上司的趣闻。但是长时间的闲谈就是一件浪费时间的事情，对我们并没有什么益处。我们讲求劳逸结合并不是说工作一段时间后就一直放松休息，而是由一个度。无休止的闲谈可能是达到放松的目的了，但是耽误了我们的工作时间，这也是不好的。

第八，对别人的“紧急”请求不要做出过快的反应。

如果遇到别人要我们帮助他们完成一项任务，或他们需要我们提供紧急帮助的时候，我们应该学会说“你最晚需要在什么时候完成这些事情？”或者是“你什么时候需要完成这些事情？”然后再对自己当天的工作安排进行适当的调整，要保证自己当天的任务不受到影响。

第九，我们应该学会忙里偷闲。

当我们忙得不可开交的时候，也要有心情来个忙里偷闲，哪怕是在街心公园里看看小孩子们玩耍，或是当我们闭目养神的时候，可以打开娱乐频道了解了解娱乐界的一些消息，这样做就是为了获得片刻的休息，这样做就不会让自己忙得精疲力竭。

总之，只有我们做到劳逸结合，才能更好地利用有效的时间，让自己的工作效率更高，把事情做得更好。

及时检查自己的工作才能带来效率的飞跃

在生活当中，人们经常会遇到这样一些人。这些人得到的工作指示其实是很明确、具体的，他们的能力也是不错的，然而，他们却经常陷入低绩效的泥潭无法自拔。

那么到底是哪些因素导致了这种现象呢？

经过一番调查人们发现，这些人之所以执行不力，最为主要的原因在于他们执行任务的时候没有及时跟进检查自己的工作。缺乏及时的跟进检查，造成了这些人在做着偏离了正确轨道的事情，但是却还自以为在正确地做事情。如此，工作结果自然很难有保证。与此同时，人们也会从中了解到：如果“检查”得不到认真而严肃的对待，再清晰的工作指示，再明确的目标到头来也没有多大的意义。

宋华在大学所学的是新闻专业，毕业之后应聘到一家成长迅速的报社担任记者。作为一名新员工，宋华下决心要做出一番成绩来，向众人展示自己的才华，证明一下自己的实力。

有一天，宋华从编务会上了解到，因为临时扩版，第三版的《每日论坛》栏目还缺少一篇关于当地某医学专家的特约文章。总编为此事非常着急，宋华认为自己表现的机会到了。因为她对医学是非常了解的，她立即向总编辑保证，她能够如期做好这件事情。当然，她也知道时间是非常紧迫的。

回到办公室之后，宋华为了能够按时完成这篇文章，立即上网收集相关资料。也许是因为太兴奋、太紧张的缘故，宋华在搜索资料的时候竟然把医学家的名字漏输了一个字母。结果，宋华得到的完全是另外一名医学人士的资料。

由于时间紧，她来不及细看资料，于是就匆匆列出了一份采访提纲，去采访那位医学专家。在采访的过程中，宋华也发现那位医学专家所说的与她所掌握的资料并不太相符；虽然有一些纳闷，但是却没有放在心上。回来之后，宋华将网络上收集的资料和采访资料进行了整合，连夜精心赶制出了一份特别报道，交给总编辑。

结果可想而知，第二天报纸面市，这篇报道失真的新闻特写立即就引起了轩然大波，甚至所有的读者都开始怀疑报纸本身的真实性。为了挽回读者的信任，报社不得不公开向两位医学专家道歉。宋华也受到了极其严厉的惩罚。

其实，宋华所犯的错误是完全可以避免的。如果在执行任务的时候，她及时跟进检查一下自己的工作成果，报道失真的错误就不会发生了。但是可惜的是，“得意忘形”的宋华却并没有这么做。

毋庸置疑，及时检查自己的工作是有效执行的有力保障。即使是最为优秀的人士，及时检查工作也是必要的。

在跟踪自己工作成果的时候，人们应该重点检查以下内容：

第一，及时了解自己是否在按原定的计划执行；考虑有没有妨碍工作进展的意外情况的出现，并且对出现的阻碍给予及时解决。

第二，审视一下自己的工作效率，看看能否与整体进程相一致。

第三，反思、检讨自己的执行，以便进一步改进工作的成果。

一些高效率人士在跟进检查自己工作的时候，是从来不会忽视关键细节的。他们的目光总是会集中于工作态度，工作进度，完成工作的质量运作方式是否合适，有无必要对自身进行修正，是否还有更大的发挥余地，是否确切地了解该项工作的主旨，并且能够按“主旨”精神的方向完成工作等。

而且为了防止遗漏，一些高效人士在接受工作之后，通常会以工作为根本，建立一份详细的执行计划，并且会把它捆绑在日程上。他们将检查的内容转化成具体的行动及时间表上的文字。这样一来，他们便可以在工作的同时，随时随地的跟进检查自己的工作。