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第8章 提升效率 别让瞎忙耽误了你做事要专注和有条理（第5页）

现如今的生活条件越来越好，但是人们却感觉身心好像变得越来越疲惫，并且还经常伴随着无奈。原因就是因为人们被这世上太多的诱惑和太多的琐碎事情分散了对一个人来说最重要的注意力，这也使得人们在与大局无关的地方逗留过久，并且还消磨了过多的意志，而最终却无补于对生活有决定性意义的事情。

按事情的重要性来做事，并且每次只做一件事情，这才是“与时间赛跑”的人应该谨记在心中的至理名言。

一次只做一件事

“一次只做一件事”是解决工作效率低下问题的良药。大富豪德鲁克曾在《哈佛商业评论》上就“一次只做一件事”发表文章非常肯定地指出：“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的任务，并且仍然保持高效。”

美国首都纽约中央车站问询处，每天流客都络绎不绝，许多陌生的旅客不可避免要问一些问题。如何在给提问者回答的时候，做到方寸不乱，对于柜台后面的服务员来说，着实该是件挠头的事。可事实上，有人注意到，有一个服务员的工作状态却好到了极点。

此刻在她面前的旅客，是一个矮胖的妇人，脸上充满了焦虑与不安。服务员把头抬高，集中精力，透过她的厚镜片看着这位妇人，“你要去哪里?”

这时，有位穿着入时，一手提着皮箱，头上戴着昂贵的帽子的男子，试图插话进来。但是，这位服务员对他却置之不理，只是继续和这位妇人说话：“你要去哪里?”

“特温斯堡。”

“是俄亥俄州的特温斯堡吗?”

“是的。”

“那班车将在10分钟之后发车，上车在15号站台。你快点走还赶得上。”

“我还能赶得上吗?”

“是的，太太。”

妇人转身离去，这位服务员立即将注意力转移到下一位客人——刚才插话的那位戴着高贵帽子的男子。但这时先前那位妇人又回头来问了一句：“你刚才说是15号站台?”这一次，这位服务人员集中精力在下一位旅客身上，轮到对这位头上扎丝巾的妇人置之不理了。

有人请教那位服务员：“能否告诉我，你是如何做到并保持冷静的呢?”

那个服务员说：“我一次只专心服务一位旅客，这样工作起来才能有条不紊，为更多的人服务。”

一个人的生命是有限的，如果我们的工作和生活总是被那些琐碎的、毫无意义的事情所占据，那么我们就没有精力去做真正重要的事情了。

鲁迅先生当年在上海写作时，他曾给自己定下一条原则：除非有特殊的紧急事件要处理，否则就要全身心地投入到写作工作中去。他把所有的精力集中在一件事情上，为自己营造一个创作与高效率结合的工作环境。他每天一坐到桌子前，就不再想别的事，就算是手中的书稿写到最后结尾时，他也绝不会想着其他的什么。这条原则伴随鲁迅专心致志地忘我工作，让鲁迅没有感觉到写作是一件枯燥无味的工作。他在上海近10年之间创作了大量的作品，《而已集》、《三闲集》、《二心集》等作品都是他在上海期间所作。当一个人专心致志于一件事情的时候，好像世界上就只剩下了这一件事。

一个人要想做好一件事情，就需要凝聚心神、心无旁骛，这样才能够最大限度地发挥潜能，而频繁地从一项工作转换到另一项工作则是一种浪费时间和精力的做法。

正是基于这个道理，人们在工作当中应该避免不必要的工作转换，要尽可能地把一件事情做好、做透、做到位，然后再去考虑下一件事。同时，当一个人在做完一件事情的时候，往往会产生一种解脱感和满足感，甚至还会有一种成就感，这是一种非常好的心理状态，也是保证另一件事做好的必要前提。

为了做好那些重要的事情，你还需要注意不要被无关紧要的事情干扰，不要横生枝节。这就好像你去上网，本来是打算搜索一个重要的资料，可是一上网就被花花绿绿的网上世界吸引了，一会儿是打开邮箱，回复朋友的信件；一会儿下载点歌曲、Flash；一会儿看看新闻，从国内到国外、从体育到娱乐，不亦乐乎；一会儿再聊聊天，天南海北；一会儿再贴几个帖子，发发牢骚……就这样，不知不觉，几个小时的时间就过去了，但是却把最重要的事情扔在了脑后，其实现实中我们很多人都有过类似的经历。

现如今的生活条件越来越好，但是人们却感觉身心好像变得越来越疲惫，并且还经常伴随着无奈。原因就是因为人们被这世上太多的诱惑和太多的琐碎事情分散了对一个人来说最重要的注意力，这也使得人们在与大局无关的地方逗留过久，并且还消磨了过多的意志，而最终却无补于对生活有决定性意义的事情。

按事情的重要性来做事，并且每次只做一件事情，这才是讲效率的人应该谨记在心中的至理名言。

远离过劳，休息的时候也要专心致志

为了让我们的做事效率更高，我们就一定要有高质量的休息。只有当我们能保持清醒的状态，这才能让自己在做事的时候提高效率，否则，即使我们花费再多的时间去做事，效果也不会好。

很多时候，我们常常为了完成自己的工作计划而忙着赶进度，虽然做到了全神贯注地集工作，但忽视了也应该注意休息和放松。结果导致自己精力衰退，还降低了工作效率。

其实我们只有休息好，才有可能让自己的精力充沛，这样才能更好地去工作。我们所说的高质量的休息，就是指让自己的身体和精神同时处在一种放松的状态，在这个过程中，我们的身体机能和精神状态都可以得到恢复。想让我们的休息质量得到提高，我们就应该做到“该做事的时候做事，该休息的时候休息”。

在通常情况下，我们的注意力只能连续维持90分钟。所以，做事的时候连续进行了90分钟后，既应该花10分钟的时间进行休息。在这10分钟的时间段内，我们应该做些轻松的事情，或者做些自己想做的事，这对大脑的放松是很有好处的。

具体而言，我们怎样才能做到劳逸结合呢？

第一，吃早饭很重要，一定要记得吃早饭。

倘若我们经常不吃早饭的话，那就很难在早晨达到最佳的工作状态。因为我们可能会提前产生饥饿感，所以就一直期盼午饭时间快快到来；同时，不吃早饭还会导致我们在中午的时候容易犯困。所以，为了提高我们的工作效率，一定要记得吃早饭，这是很有必要的。

第二，做一些有氧运动。

我们可以通过步行或者慢跑来放松自己。因为通过运动可以缓解我们的压力，让身体内部的血液流动起来，于是我们也会精神焕发。

第三，如果没有什么特殊情况的话，我们就应该在上午10点前不要查看电子邮件或者接电话。