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避实就虚是人们在回答处于被动时常用的一种战术。当形势对己方不利时,如果继续与对方在原来的话题上纠缠,将会更加被动。这时应逃避战场,重心转移,就可以使形势立即转化。
关注对方感兴趣的话题
社交场合,打动人心的最佳方式,是跟对方谈论其最感兴趣的、最珍爱的事物,即投其所好。无论是人际交往还是做生意,投其所好是最好的捷径。如果你这样做了,成功就会离你越来越近。
王富强是广东一家民营房地产公司的董事长,在创业之初,由于人们对私营企业的偏见,他们的发展遇到很大的困难,各种批文很难拿到,严重制约了公司的发展。他在邮件中说:
“在多次拜访国土局某局长失败后,我想再这样做,我将永远失败,在研究了人际关系并反复思考后,我想我应该找出对方喜欢的东西,来一个‘投其所好’。”
“一天,我又到局长那里拜访。这一次,我学会了观察,我有了新的发现——局长办公座位上方一幅巨大合影。上面,局长同余秋雨先生坐在沙发上开心地笑着。于是我对他说:‘孙局,我一直想请余秋雨先生帮我签个名,但从未如愿,我听说,您跟余先生关系非常好,您怎么会跟他那么铁?’这一问有立竿见影的效果,孙局长的脸色马上变亮了。”
“这也没有什么了,我本人很喜欢文学,很多年前,余秋雨还没有成名前,我们就是朋友……”。
接着,王富强又“小心翼翼”、“轻描淡写”的向孙局长提出自己与王蒙先生有很深交情,超过他的预想,孙局长马上说:“有时间,你请他到深圳来,我来‘埋单’。”
关于这个话题,他们谈了足足两个小时,离开时,王富强带着已批过的申请报告和局长对他工作更多支持的承诺。
现在,孙局长早已离休了,但他们仍然是很好的朋友。
由此可见,投其所好,谈论别人感兴趣的话题,常常可以把两个人的情感紧紧地连在一起,而且还能打破僵局,缩短交往距离。这是社交的良策,也是谈生意的秘诀。
美国纽约银行家杜威先生说道:“我仔细研究过有关人际关系的丛书,发现必须改变策略,我决定去找出这个人的兴趣,想办法激起他的热忱。”所以,如果你希望别人喜欢你,就要抓住其中的诀窍:了解对方的兴趣,针对他所喜欢的话题与他聊天。
查尔斯先生在纽约一家大银行供职。他奉命写一篇有关某公司的机密报告。他只知道有一家工业公司的董事长拥有他需要的资料。查尔斯便去拜访这位董事长。当他走进办公室时,一位女秘书从另一扇门中探出头来对董事长说,今天没有什么邮票。“我替儿子收集邮票。”董事长对查尔斯解释。那次谈话没有结果,董事长不愿意提供任何资料。查尔斯回来后感到十分沮丧。然而幸运的是,他记住了那位女秘书和董事长所说的话。第二天他又去了。让人传话进去说,他要送给董事长的儿子一些邮票。董事长高兴极了,用查尔斯的原话说:“即使竞选国会委员也没有这样热诚!他紧握我的手,满脸笑容。‘噢,乔治!他一定喜欢这张。瞧这张,乔治准把它当做无价之宝!’董事长连连赞叹,一面抚弄着那些邮票。整整一个小时,我们谈论着邮票。奇迹出现了:没等我提醒他,他就把我需要的资料全都告诉了我。不仅如此,他还打电话找人来,把一些事实、数据、报告、信件全部提供给我。出门我便想起一句一个新闻记者常说的话:此行大有收获!”查尔斯满载而归。他并没有发现什么新的真理,远在耶稣出生的一百年前,著名的老罗马诗人西拉斯就已说过:“你对别人感兴趣,是在别人对你感兴趣的时候。”
谈论对方感兴趣的事或物,是在无形中给对方一个赞美和肯定,会使你获得好感,从而拉近彼此之间的距离。
古人说:“话不投机半句多”。只要抓住了对方的兴趣,投其所好,不仅不会“半句多”,而且会千句万句也嫌少,越谈越投机,越谈越相好。所以说,说话办事的诀窍就是:谈论他人最感兴趣的话题。每个人都有自己感兴趣的事物或话题,你不妨找到他的兴趣点,积极主动地为他人送上“一顿美味大餐”,这样你就能达成所愿。
合理的称呼可以让沟通显得更自然
称呼是指人们在正常交往应酬中,彼此之间所采用的称谓语。它具有重要的社会功能,是称呼者对被称呼者的身份、地位、角色和相互关系的认定,起着保持和加强各种人际关系的作用。因此,在人际沟通中,历来重视称呼问题。
每个人对称呼是否恰当非常在意和敏感。尤其是初次交往,称呼往往影响交往的效果。正确恰当的称呼,体现了对对方的尊敬,体现了彼此之间关系的密切程度,也反映了一个人的自身教养和素质。
美国某公司有个门卫,对本职工作干久了,生出厌倦和不满的情绪,表现不如刚到岗位时那般认真负责,满腔热忱,而是一味地应付,懈怠,甚至得过且过。不久,公司上级部门派来一位新经理,这个懒散的门卫突然变得勤快、积极,还主动和人打招呼,一如从前上岗时般精神焕发。员工们为他判若两人大惑不解,不知道他怎么会变化如此神速。后来打听到新经理没花一分钱作奖励,只是把门卫的称谓改成“防卫工程师”。
可见,称呼他人为一门极为重要的事情。一个热情、友好而得体的称呼,能似妙言入耳,如春风拂面,使对方顿生亲切、温馨之感。若称呼得不妥当则很容易让他人产生反感。
有一位陈先生一次出差广州,他和朋友到一家餐厅吃饭,因为习惯,他随口喊道:“小妹,给我们拿点纸巾。”让他没想到的是,不仅服务员迟迟不动,周围所有的人都以不屑的眼光看着他,陈先生以为她没有听见,又高声叫了一下,谁知这位服务员干脆走开,再也不搭理他了。后来,在朋友的解释下,他才得知“小妹”这个称呼在广州很敏感,特别是对一些外地打工的女孩来说,是一种鄙视和瞧不起的称呼,也难怪陈先生称呼人家“小妹”受到了冷遇。
称呼他人为一门极为重要的艺术,恰当的称呼能保证交际的顺利进行。而不恰当的称呼则会给交际带来障碍,妨碍交际的正常进行。所以,选择称呼要合乎常规,要照顾被称呼者的个人习惯,入乡随俗。
在日常生活中,称呼应当亲切、准确、合乎常规。
1、职务性称呼:以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常见的称呼。
有三种情况:称职务、在职务前加上姓氏、在职务前加上姓名(适用于极其正式的场合)
2、职称性称呼:对于具有职称者,尤其是具有高级、中级职称者,在工作中直接以其职称相称。称职称时可以只称职称、在职称前加上姓氏、在职称前加上姓名(适用于十分正式的场合)。
3、行业性称呼:在工作中,有时可按行业进行称呼。
对于从事某些特定行业的人,可直接称呼对方的职业,如(老师、医生、会计、律师等),也可以在职业前加上姓氏、姓名。
4、性别性称呼:对于从事商界、服务性行业的人,一般约定俗成地按性别的不同分别称呼“小姐”、“女士”或“先生”,“小姐”是称未婚女性,“女士”是称已婚女性。
5、姓名性称呼:在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。
有三种情况:可以直呼其名;只呼其姓,要在姓前加上“老、大、小”等前缀;只称其名,不呼其姓,通常限于同性之间,尤其是上司称呼下级、长辈称呼晚辈,在亲友、同学、邻里之间,也可使用这种称呼。
慎选话题,避开谈话的“雷区”
社交活动中,每说一句话之前,都要考虑一下你要说的话是否合适,不要口无遮拦,想说什么就说什么。人生的经验告诉我们:一定要管好自己的嘴巴,否则会祸从口出。
早上,领导刚一进办公室,小李就发现领导的头发特别乌黑发亮。他想存心拍拍领导的马屁,就赞美道:“啊呀,主任今天用了什么法宝?头发特别亮,人也很精神,像换了个人似的。”领导有些尴尬,哈哈两句就走了。过了一会,同事告诉小李,领导戴了假发套。下午,小李到外面办事,回到单位,见一个很成熟的男人来找他们办公室里最漂亮的小王,他想这个人那么大年纪了,肯定是她父亲,就帮着端椅子招呼。男人走后,他对小王说:“你爸虽然年龄大了,风度还挺好,难怪你这个女儿这么漂亮。”小王脸红了:“那是我男朋友。”晚上,小李陪妻子去医院探望住院的丈母娘,拎了些水果,问寒问暖,丈母娘很高兴。一会儿,丈母娘让他们早点回家,明天还要起早上班。小李想多陪会儿老人,脱口而出:“上周带儿子去动物园看猴子都不止这么一会儿呢。”把老人气得血压上升,他还未知觉。
与人交谈时,口无遮拦,很容易说错话,一旦说漏了嘴,再想要补救是很难的。我们常说“三思而后行”,实际上,在和人交流的时候,同样要做到“三思而后说”,嘴上要有个把门的,想好什么该说,什么不该说。否则,若因言行不慎而让别人下不了台,或把事情搞糟,那是最不合算的事。所以,在与人交谈时,我们要注意自己的言语,尽量避开谈话的“雷区”,避免不必要的误会和冲突。
1。不说揭别人短的话
某公司年底进行年度业绩测评,王楠的成绩不太好,比较郁闷。此时老李走过来直截了当地说:“你难过什么啊,你的业绩本来就不好,能达到这个水平已经很不错了。别想了,明天再好好干!”
王楠本来就郁闷,听到老李的话,心里更别扭了。这样的说话,不仅没有收到效果,反而还刺痛了对方。
俗话说得好,“打人不打脸,揭人不揭短”。要想与他人友好相处,就要尽量体谅他人,维护他人的自尊,千万不要有意无意地戳人痛处。所以,与人交谈,应该照顾别人的感受,不要咄咄逼人。学会体贴别人,善于施惠,短短几句话就可以做到。
2。不说别人的隐私
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