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很多员工总是抱怨自己的工作忙不完,总是觉得没时间,事实上
有些工作根本不用去做,或者暂时没有必要去做,毕竟在大小工作一
把抓的情况下,往往会让人觉得分身乏术。传统的时间管理思维只注
重对时间的利用,因此很容易让人陷入与时问赛跑的恶性循环之中,
员工往往会成为一直想着在最短时间内做最多事的急迫性偏执狂。
从工作性质来划分,任何事情都有轻重缓急之分,重要的事情关
系重大,影响也更大,因此应该先解决这类事情,然后再去解决那些
次要的工作。如果把时间看成一个罐子,那么那些重要的事就可以看
成大石头,如果想要顺利填满整个罐子,首先应该先放入大石头,然
后按照顺序依次填入小石头、沙粒和水。管理学家史蒂芬·科维提出
了著名的“四象限”法则,他将工作按照重要和紧急两个维度进行了
仔细划分,分为“既紧急又重要”“重要但不紧急”“紧急但不重
要”“既不紧急也不重要”四个象限。在“四象限”法则中,重要的
工作被排在了首位,而不那么重要的事情应当往后靠。
管理学大师彼得·德鲁克也认为工作时应该把握一个基本原则,
那就是坚持把重要的事情放在最前面,而其余的事情一件一件地去做
就行了。这个原则更加注重工作思路与程序,而不是工作量的多少、工作项目的多少,工作者要尽量抓重点、抓要点,做到忙中有序,做
到主次分明,这样就能够把所有工作尽量都做到位,才能够确保整个
工作体系的完善。
在华为公司,工作任务的繁重程度早就名声在外,很多新入职的
员工常常感到不适应。不仅如此,公司实行易岗、易职、易地的管理
政策,员工通常都需要在不同的岗位上进行轮换,这种轮换往往要求
员工在短时间内处理大量的工作。如何顺利完成这些工作,成了对员
工的最大考验。
为了解决这类问题,华为公司平时就非常注重对员工进行培训,
每一个员工都必须掌握科学做事的方法,掌握科学的统筹安排方法,
凡事坚持规范化、秩序化。公司会让每一个员工尽量按照“四象限‘’
法则行事,员工会将所有事情记录在备忘录或者平板电脑上,而且最
重要的事情必须记在最前面,那些次要的工作或者一些无关紧要的工
作依次往后排。员工在工作的时候,应按照记载在册的顺序来执行各
项工作任务。
对于华为人而言,”重视重要的工作“”先做好那些重要的工
作“,是进行工作管理的重要步骤与环节,更是合理的任务分配与
安排。不过对于多数人来说,真正的困扰在于,那些重要的事情是
什么?怎样才能做好那些重要的事情?华为公司对此制定了以下几
个步骤。
首先,要衡量工作的价值。在选择工作事项的时候,员工要明确
这是不是自己面对的最重要的事情,对自己产生的影响是不是最大,
或者自己对这件事的需求和期待是不是最大,这件事能够创造的价值和带来的影响是不是最大。
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