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第五章 重视用制度来管人(第2页)

印度的软件开发水平是世界一流的,而其开发团队的气氛与其软件一切水平一样是业界的典范。从项目开发的需求分析、概要设计、详细设计到编码,从单元测试到系统测试,每一个开发环节都体现出他们高标准的职业素养;在这个业界高标职业素养背后,必定存在着高质量的团队组织氛围,从工作到生活。

印度开发团队工作期间,经常有三五成群聚在一起的现象,喝杯浓茶,抽支香烟,聊上几句,聊天的内容可以扩展至工作之外,看起来有此懒散;这已经成为一个习惯,而且每天都要花费十几分钟的时间,手头的工作、脑中的思路都暂时抛在一边。这种现象与中国一些公司员工持续埋头苦干,即使到了头晕眼花的地步也绝不离开办公桌半步的景象极不协调。这是不是工作态度不好,或者工作热情不饱满

每个印度开发项目组每天都会有这样一个时间,有的项目组把这个时间叫“品茶间歇”。按照常规,员工们即使要加班至深夜,也仍然有“品茶间歇”。开发项目组是一个团队,只有经常及时沟通才能够在工作中达成默契;项目开发是一项脑力劳动,工作中要有必要的休息,才能保证开发人员的工作效率和正确率。有了“品茶间歇”既可以进行“及时沟通”,也可以进行“必要的休息”,两全其美,事倍功半。

印度开发人员重视交流和沟通不仅表现在项目组内部,而且也表现在外部,如与合作伙伴?穴客户、周边项目组等?雪就项目及进行接口协议方面的讨论沟通,一遍一遍不厌其烦,直至满足客户需求,与周边模块接口正确为止。

周末一些印度人在一家小餐馆相聚,大家围坐一起。几碟小菜,稍许酒水,没有工作,没有级别……大家愉快轻松交谈着,主管一改平日的领导风范,如好朋友一样与员工一起参与享受这聚会的乐趣;每个人都尽兴地唱着跳着……

这周末聚会并不只是泄释寂寞的方式,而是一种调节组织氛围的重要手段。通过交谈彼此知道各自的特点:谁最会唱歌,谁最会跳舞,谁最能喝酒,及其工作生活习惯等;如此可以增加组织成员相互之间的了解,从而减少工作中不必要的误会。

谋事不难:

快乐的心情、融洽的工作氛围对于组织成员来说是至关重要的,尤其是项目开发团队。

凡事预则立

三只老鼠一同去偷油喝。找到了一个油瓶,三只老鼠商量,一只踩着一只的肩膀,轮流上去喝油。于是三只老鼠开始叠罗汉,当最后一只老鼠刚刚爬到另外两只的肩膀上,不知什么原因,油瓶倒了,最后,惊动了人,三只老鼠逃跑了。回到老鼠窝,大家开会讨论为什么会失败。

最上面的老鼠说:“我没有喝到油,而且推倒了油瓶,是因为下面第二只老鼠抖动了一下,所以我推倒了油瓶。”第二只老鼠说:“我是抖了一下,但我感觉到第三只老鼠也抽搐了一下,我才抖动了一下。”第三只老鼠说:“对,对,我因为好像听见门外有猫的叫声,所以抖了一下。”“哦,原来如此呀!”

企业里很多人也具有老鼠的心态。请听一次企业的季度会议情况。营销部门的经理A说:“最近销售做得不好,我们有一定责任,但是最主要的责任不在我们,竞争对手纷纷推出新产品,比我们的产品好,所以我们很不好做,研发部门要认真总结。”研发部门经理B说:“我们最近推出的新产品是少,但是我们也有困难呀,我们的预算很少,就是少得可怜的预算,也被财务削减了!”财务经理C说:“是,我是削减了你的预算,但是你要知道,公司的成本在上升,我们当然没有多少钱了。”这时,采购经理D跳起来:“我们的采购成本是上升了10%,为什么,你们知道吗?俄罗斯的一个生产铬的矿山爆炸了,导致不锈钢价格上升。”A、B、C:“哦,原来如此呀,这样说,我们大家都没有多少责任了,哈哈哈哈!”人力资源经理F说:“这样说来,我只好去考核俄罗斯的矿山了!”

出现上述企业管理问题,说明该企业在战略管理上面存在严重的问题。

谋事不难:

“凡事预则立,不预则废”,部门与部门间责任相互推诿,企业“战略实施”受阻,企业风险经营的理念欠佳,无一不说明该企业的战略管理有待提高。另一方面各部门主动性欠佳,这种被动性工作的现象,要求该企业的“企业文化”有待提高,应将“企业文化”纳入战略管理的高度,予以升华。

始终强调组织行为

有这样一个实验:一副扑克牌牌面上有各种漂亮的图案,把在场的许多人分成两组,请A组每人从中选取自以为最好看的两张;请B组每人选取两张红桃,并对点数作了明确的要求。最后,请两组人员把牌亮出来。于是,出现了下面的结果:

A组:黑桃2,方块A,黑桃8,梅花Q,红桃3……

B组:红桃A,红桃K,红桃Q,红桃J,红桃10……

两组的结果是完全不同的,A组是一副杂牌,B组却是一手红桃同花顺。为什么会这样呢这是因为,对于A组没有明确的指令,所以A组的人都是按照各自不同的审美观念来选牌。我们不必评判他们的选择孰优孰劣,但很显然,他们每个人的做法都是一种个人行为。个人行为与个人行为混合在一起叫什么叫“乌合之众”。再看看B组,清一色的同花顺,这才是组织行为。

公司处于A组状态,不是员工的过错,而是决策层有问题。如果想要得到一副同花顺,必须达到两个条件:第一,决策层一定要思路清晰;第二,要给员工发出明确的指令。否则,员工们要么茫然失措,要么自行其是,就像刚才的游戏一样,形成一手杂牌。

谋事不难:

领导不可能拿一副杂牌去打败对手的同花顺。所谓“世有三亡,以邪攻正者亡,以逆攻顺者亡,以乱攻治者亡”。

简单的是最好的

在古希腊,有这样一个“戈迪阿斯之结”的故事。

外地人来到朱庇特神庙,都被引导去看戈迪阿斯王的牛车,每个人都惊叹戈迪阿斯王把牛轭系在车辕上的技巧。

“只有了不起的人才能打出这样的结来。”有人这样说。

“你说得对,”庙里的神使说,“但是要解开这结的人,必须是更了不起的人。”

“那是因为什么呢”参拜的人问。

“因为能解开这个奇妙结子的人,将把全世界变成自己的王国。”神使回答说。

自此以后,每年都有很多人来解这个结,可是总是看不到绳头,他们甚至不知从何下手。

几百年之后,来了一位年轻国王,名叫亚历山大。他征服了整个希腊,曾率兵打败了波斯国王。亚历山大仔细察看了这个结,他也找不到绳头,于是,他举起剑来一砍,把绳子砍成了很多段,牛轭就落到地上了。“整个世界将属于我。”他说。

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