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第六章 好口才让你求职有门(第3页)

听完她们的答复后,考官当场决定录用小惠。

按理说,小雯的回答如此完美,为什么却落选了呢?实际上,小雯的答案虽然很完美,但却不真实。因为人是有感情的,情感方面的因素不可能不影响到工作情绪。相比之下,小惠的答复却说的是真心话,没有丝毫的矫揉造作。

现代很多企业用人,已经不单单看能力与技术,开始更多地关注到一个人的人品,也就是德行方面。

某企业在招聘员工时曾发生过这样一件事:经过层层筛选,几百名应聘者中只剩下不到10人闯到了最后一道关。这时,总经理出场了,他对每个单独会面的人都说了这么几句话:“你还记得吗?半年前在一个研讨会上,我们已经见过面了。当时,你还宣读了一篇文章,写得真不错……”

其实,这只是个试探,总经理本人根本就没有参加过那次研讨会。但是,除了一位女孩外,所有的人都顺着总经理的话往上爬:“您一提醒,我想起来了,咱们确实见过面。至于那篇稿子,写得还不够透彻,希望您能多多指教……”

只有这位女孩听了总经理的话后,犹豫了片刻,但螳是说了实话:“总经理先生,我想您可能认错人了吧。我当时出差在外,不可能赶回来参加这个研讨会。非常抱歉,让您失望了……”总经理听了,却说:“小姐,我们决定录用你了。”女孩的诚实帮她得到了这份工作。

现实中这样的例子不在少数。事实也证明,在面试过程中,并不是回答出完美的答案就是最佳的,有时往往你的完美,或许会先“落马”呢。

小赵应聘一家广告公司,主考官问她对另一家广告公司近期策划的一个大型活动有何看法。作为业内人士,小赵知道该活动影响较大,而且创意及实施都相当成功,并收到了良好的社会和经济效益。但想到那家公司和自己应聘的公司是竞争对方,若说对方好话可能会惹主考官不高兴,于是,她就很含糊地指出了该活动中几点不太成功的地方,但剖析问题又不着重点。结果,主考官说:“是吗?我反倒认为这次活动非常成功,很值得我们公司学习借鉴。”听到这句话,小赵追悔莫及,最后落选。

以上这些事例都是告诉大家,面试中,不要一味迎合考官,而要注意辨别其中的陷阱,小心上了考官的当。

有话要好“说”

大家都知道,有限的面试时间根本无法完全展示出一个人的思想、才智、修养,那么面试官根据什么来判断你是否适合所招聘的职位,来决定是否录用你呢?关键就是你的言谈举止。因为“说”是表达自我的一个重要的手段,事实上,面试官录用的不仅仅是他眼中的你,更重要的是你口中的你自己。因此,对于一场面试来说,最关键的自然就是一个“说”字了。那么,在面试中怎么样说才能达到表现自我的目的呢?

1.说好第一句话。据统计,有70%的应试者在参加面试时,不主动说第一句话,而只是沉默地等待主考人的发问。有的人虽然采取了主动,但话却说得很不得体。如“嗯,我来了”“我准备好了,请提问题吧。”一般来说,第一句话可以是问候、请示或作自我介绍,如“您好,我是某某某,参加面试的。”等等,要根据当时的实际情况灵活掌握,不能弄巧成拙。创造良好的开端,可以给主考人留下良好的形象。

2.积极参与谈话。大多数主考人都喜欢积极参与谈话、性格开朗的人。因此,应试者不能消极被动地坐在那里等着回答问题,而是要积极主动地参与交谈,适时调控面谈的进程,达到说服对方的目的。当然,交谈要掌握分寸,把握要点,不要说一些与面试无关的事情,要知道,话说得过多就难免失之轻率,更会给人喧宾夺主的感觉,产生不好的效果。

3.采用呼应式交谈。现在代社会的招聘与应聘是一个双向选择的过程,而面试更是一个互动的环节。它既不同于当众演讲,又不同于自言自语,它重视的是双方相互之间的呼应。成功的对话是一个相互应答的过程,自己的每一句话都应该是对方上一句话的继续,并给对方提供发言的余地。对于主考人说话中的风趣幽默之处,也应适当报以微笑。

4.弄清提问的内容。面试中,主考人提出的问题过大,以至于不知道从何答起,或对问题的意思不明白,是常有的事。这时不能想当然地理解,答非所问。如果对方的问题过大,你不应该当面指出“你的问题很模糊,不可能知道你想问什么”,最好是婉转地表示自己不太明白对方要求哪一方面的答案,说“不知道您想问的是不是……”。对于没有听清的问题,可以要求对方重复一次,不能胡乱猜测,信口开河。

5.恰当处理说错话。应试者在面试时由于紧张,容易脱口而出说错话。这里,不应该懊悔万分,心慌意乱,这样只能越发紧张,接下去的表现会更糟糕,最好的办法是保持镇静。若说错的话无关紧要,可以若无其事,专心继续应答。因为主考人不会因一点小错误而放过合适的人才,且主考人也会理解你因为心情紧张说错话。若说错的话是比较重要的,应该在合适的时间更正并道歉。例如说:“对不起,刚才我有点紧张,好像讲错了,我的意思是……,而不是……,请原谅。”出错后弥补自己的过失需要很大的勇气,但主考人往往会欣赏应试者的坦诚态度。

6.重视最后的道别。这是给人好印象的要点之一。虽然最后的动作并不能代替你之前的表现,但不可讳言的是,最后的道别却更能给对方留下深刻的印象。

总之,应试者在介绍情况、回答问题时,既不能冗长烦琐,也不要混乱晦涩。应该尽量做到,一是把自己的意思完整地表达出来;二是要条理清楚,层次分明,合乎逻辑思维;三是语言要简练,没有废话;四是语速适中,不急不缓,平时说话快的尽量把语速降低下来;五是声音大小要适中,太小显得信心不足,太大会使人感到很不自在,说话的声音只要让主考人听清就行了。

面试应答七种绝技

1.有问必答

不管是什么问题,都要作出回答。这是最基本的原则,对于考官的问题,有的虽然刁钻,但可能是测试你的应变技巧、反应能力,不管你反应能力如何,总得有一个答案,如果拒绝或者说“这个问题很难回答……”那么,你获胜的机会可能不大了。

2.引石攻玉

有些问题如果硬要回答会漏洞百出。比如,考官问你:“如果把这个职位交给你,你有什么样的工作计划?”如果你有很熟练的相关工作经验和对这个单位状况的分析,也许能说出个一二三来。否则,你就回答:“我只有在接手这个职位后,才能根据实际情况制定相应的工作计划。”这样会给考官留下你不尚空谈、比较注重实际的稳重型人才的印象。

3.不避实就虚

有些专业性很强的问题,如果你又确实不懂,就坦率承认,千万别说“我想想”,再怎么想也没有结果,只会给考官留下不懂装懂的印象,有时考官出这一类的问题纯粹是想验证一下你是否诚实,如果你坦率承认自己不懂,就正好通过了考官对你在这方面的测评。

4.旁敲侧击

有些问题要想正面回答等于是否定自己,因此要设法将可能否定自己的话,转化成肯定自己的话。例如,考官问你是否曾在食品厂工作过,然而你却只在酒厂工作过。如果你据实回答这个问题,答案只能是“没有”。你可以这样说:“没在食品厂工作过。但我在酒厂工作多年,我认为酒厂与食品厂在某些工艺上有相似之处,而且企业管理应该是相通的。”这等于变否定为肯定的回答。

5.大题小作

考官有时会问一些“很大”的题目,比如问“说说你自己”,至于说“你自己”什么,并没有限定,但他要的答案并不是“你自己”事无巨细的全部,因此,你必须“小”作,不要没选择、没目的地说起来。一般说来,“大”题“小”作的技巧是,围绕你应聘的职位来谈,以“说说你自己”为例,“小”在与应聘岗位相关的知识、技能、经验方面即可,考官如果有兴趣再了解你的其他情况,他会发问的。这样的问题往往出现在面试开始时,考官等于不出任何问题,而让你先打开话匣子,因此,你必须有意识地把话题拉到你的能力、性格优点、学识、经验等方面来,不能错过这样的好机会。

6.反戈一击

有些问题太过刁钻,而且实在无法回答,不妨反戈一击,反问对方,也能起到意想不到的效果。例如:

民国时期,某主考见一位朱姓考生知识渊博,思维敏捷,各类问题对答如流,突发异想,抛开原定题目,出了一道偏题:“《总理遗嘱》,每次纪念大会上都要诵读,请你回答一共多少字?”这下可真把朱某考住了。他暗想,主考出此题目未免脱离常规,既然有意刁难,录取必然无望,就不管一切,大胆反问:“主考官的尊姓大名,天天目睹手写,也已烂熟,请问共有几笔?”主考官想不到应考者竟会如此反问,一时愣住。事后,主考官十分赏识朱某的才能和胆识,于是亲自录用为县长。

7.主动出击

如果考官问完了问题,又没立即结束谈话的意思,你可以礼貌地问一句:“不知道我说清楚了没有?请问你还有什么需要我介绍的?”这样主考官会认为你是一个反应灵敏、主动性强的有心人,从而对你另眼相看,你成功的机会也就大一些了。

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