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第5章 对抗干扰 从喧嚣的外部环境中找回你的专注力（第4页）

还有一个很重要的问题就是关于会议成本的问题。不论是什么会议，它的召开都要耗费时间和人力，所以成本就是不可忽视的一个问题。当我们明白了会议的成本之后，就可能会减少会议对时间的浪费问题。日本的一家大型企业每次开会都用以下公式计算成本：

每小时平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间（小时）

也许我们看了这个公式就会有疑问：为什么要以每小时的平均工资的3倍再乘以2？原因是这样的：人们的劳动产值往往比人们的平均工资3倍还多，所以要乘以3；又因为人们参加了会议就必须中断自己手头的工作，这会造成损失的，而且损失最少是2倍。

我们把举行一次会议的成本计算一下，这时我们就会发现开会的成本的确很高。倘若我们在每次召开会议之前都计算一下成本，并且由会议的筹办方来支付报酬和赔偿的话，就可能让会议的次数大大减少。由此看来，即使我们的确需要开会，那也要尽量减少参加会议的人数，缩减会议的规模，压缩会议的时间。

在日常工作中，对于那些可开可不开的会议，应尽量不开，通常情况下，出现下面的这些问题才可以考虑开会：

需要依靠集思广益才能解决的问题；按常规程序来不及解决的事情；需要做出比较重要的决定；当通过会议的方式能对参加者具有训练价值和激励作用时；所作出的决定需要获得大家的通过时；推行重大改革和新方法时等等。

避免在决策上浪费时间

要进行决策，就要收集足够的信息。可是一旦信息太多，也就成了累赘，反而会影响我们决策，只有当摆脱了决策误区，才能让自己的决策更高效，节省更多的时间。

时间其实是最公平的东西，只是每个人对它的利用率不同罢了。对于一个人来说，究竟是走向成功还是失败，就看他们能否在有效的时间内将收集到的信息有效加工和利用起来。能否做出正确决策，就在于能否获取真实、及时、有效的信息。

所以，我们必须养成识别信息的能力，这是不可或缺的能力。那么信息究竟从哪里来呢？其实这可以是多方面的，包括同事、老板、亲戚、朋友等等，当然也可以从图书馆、报刊、书籍、网络等方面获得。当我们掌握了有效的信息，才能掌握时间，提高工作效率。

现实中，有很多人总是对周围的人和事产生以下这些方面的误区：

第一，对工作的热情度欠缺

有一些人整天混日子，他们每天都害怕遇到困难的工作。这是很消极的对待工作的方式，他们只想通过付出最少的劳动完成任务。

建议：我们应该找出自己对工作的兴趣点，这是热爱工作的第一步。当这一点做到了，就会渐渐对自己的公司和工作产生兴趣。

第二，不愿意和他人真诚来往

不相信他人，不愿意和他人真诚来往，这样会让我们失去一个很好的获取信息的渠道。

建议：出色的领导都很明白和同事、客户商讨问题，一些重要的信息，总能从他们那里得到，从而为自己的决策提供巨大的帮助。

这种方式一举两得，既能让领导层和员工之间和谐，也能让员工觉得自己受到了重视。领导从各处搜集信息，能更好地掌握时间，用好时间，做好决策，提高企业的效益。当我们对旁人了解越深，就越容易和他们共事，双方就会互帮互助，从而都能获取对自己有益的信息。

第三，资料太多，浪费时间

比如，当我们接受了一项新任务，负责研究节约能源的新方法。于是我们就会向同业工会和政府的相关部门进行查询，所以每天都会收到大批回信，甚至办公桌上都堆满了相关资料。

建议：其实要太多的资料也没有必要，只要够用即可。否则光处理那些资料就会耗尽我们的精力和时间。

第四，过分阅读报纸

看报可以让我们了解到近期的社会发展形势和自己工作领域的发展动态。从这方面来看还是很好的。但不要不加限制，否则一定程度上就是在浪费时间。

建议：其实利用吃早餐的时候看报，或在等车的时候浏览一下，或者把对自己有用的新闻或者文章剪贴下来做日后的参考，这些都是不错的方法。但一定要记住不要让报纸把我们的大部分时间都占用了。

第五，事事请主管指示

完成一项任务需要哪些步骤，需要做哪些方面的工作，这些对我们来说都是必须知道的。不要总等着让领导来给我们指点，而自己应该多做一些工作。

建议：对自己的工作任务应先做出一些决策，这对培养我们的判断力是举足轻重的。

我们可以这样想想，假如我们是老板，那我们愿意员工事事都等我们的指示才进行工作吗？答案必然是否定的。我们可以自己动脑思考一下，什么是最快和最方便的方法。

决策很能考验一个人的能力，所以我们要勇于承担决策的考验，要从经验积累中逐渐树立起自己的信心，进而成为善于控制时间的人。因此，当我们能做决定的时候，就不要等待指示，而应该做好我们应该进行的工作，把自己的实力体现在关键的环节，要懂得关键时刻“亮剑”。

第六，过多的空想

这个世界，无论什么时候，都离不开实践。只想而不动手去做，就只能陷入空想中。这纯粹就是浪费时间。

建议：有时多利用创新性思维，可以帮助我们产生比较好的主意。既然好主意都有了，就要学会去实践，不能光想不做，要行动起来！做了才能让时间产生效益。

第七，不利用现成资料

一个广告公司的市场调查部经理在开始执行一项任务之前，总是不会忘记问同事：“过去我们做过同样的调查了吗？”他这样做就是为了充分利用现有资料，避免重复过去做过的事情而浪费时间。

建议：现成的信息资料可以节约重复的宝贵时间和经费，而且还能节省出大量人力资源。这么有益的事情，我们可以在工作和生活中尝试一下。

琐碎事情，我的时间不属于你

一位哲学家曾经说过：“生命太短促了，不能再只顾小事。”而要把自己的主要精力用在大事上。不要让琐碎事喧宾夺主，而要让大事首当其冲。

有这样一个故事：