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几乎每个人的工作、每件任务的开展与推进都离不开单位各条战线、各个部门、各种层面职工的分工与协作。正确处理好工作中的分工与协作的关系,既有利于各项工作保质保量地圆满完成,又能利用工作机会,进一步增进人际友好关系,从而构建和谐环境,促进公司的稳定发展。
管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推诿、扯皮等不良现象。如果公司像一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。一位领导曾经说过这么一句话:“分工是相对的,合作才是绝对的。”如果这两方面的问题得不到很好的处理,那么,团体和个人的发展都难以实现效率化。
俗话说:“人心齐,泰山移”,“二人同心,其力断金”。在这个世界上,只有团结一心,才能获得成功。团结,一切困难都可以迎刃而解;团结,任何敌人都可以战胜。一个集体如果不团结就是一盘散沙,一个企业如果不团结,就会走向灭亡。
古语云:天时不如地利,地利不如人和。在天时、地利、人和这三个成功要素中,天时和地利都要通过人和才能发挥作用。
团结是人与人之间的相互信任,相互负责。让两个甚至更多的人,一起为同一个目标奋斗,打拼!
工作需要分工,也需要合作。现代分工协作的社会是多元的,每个人的身份、角色、位置也是多元的。个人与集体间的分工与合作关系,也正如一滴水与大海的关系一样。一滴水怎么样才能永远不会干涸呢?答案是:把它放进大海里。你真的会做工作吗?你清楚地了解你在团队里的角色要如何扮演吗?假如不想让自己很快就干涸的话,那么,就试着把自己置于大海之中吧!
情景实战案例
大家都知道,中国的“驻京办”在世界上都享有“中国特色的社会主义产物”之称。驻京办的人也非同一般,他们胸怀领导,放眼全球。他们皆是游走于官场、商场、情场的高手能人。他们的人脉深厚得连地方市委书记、市长也敬畏几分。
周二一大早,何晓玉刚打完卡走到办公室,就接到了陈树枫的电话:“准备一下,下周三在七省驻京办举办一次招商引资洽谈会。你进行一下人员分工,提前拟定一份会议议程,我回北京后要看。该准备的物品列一份详细清单,做好预算提前上报财务部。”
“知道了。陈总。保证完成任务!”何晓玉回答。
“好。快去准备吧。”陈树枫挂了电话,手下都是精兵强将,布置任何工作任务,他从来不用多说一句话。即使自己出差在外,也一百个放心。
“林玥,通知一下白雪、高松、张乐到办公室。”何晓玉看到办公室里只有林玥、韩青青在。
“好的,我马上打他们手机。”
不一会儿,白雪、高松、张乐三人都到了。
“何总管,有什么吩咐?随时待命。”高松说。
“下周三,在七省驻京办举办一次招商引资洽谈会,咱们进行一下工作分工。”
“哦,是这样。又要打一场硬仗了。”张乐说。
“这次会议非常重要,希望每个人都认真对待。”何晓玉说,“林玥负责起草会议议程;我和高松负责外联工作,主要跑一下七省驻京办方面,联系好会议地址,布置会场,还要做好与会嘉宾邀请工作;韩青青、张乐负责接待工作,包括来京的参会代表。如果人手不够,可以告诉我,再增加一两名业务员协助。”
“应该能忙得过来,像在钓鱼台、人民大会堂这种场所的高端会议咱们举办过多次了,这次的规模又不是很大。”高松说。
“如果没有什么意见,大家赶紧去忙吧。我们只有一周时间,中间还隔着周六周日两天。”
“Yes,Madam薄贝蠹已Я讼愀塾捌的口气说了一句,然后散开了。
何晓玉的任务是最重的,能否邀请到参会嘉宾出席,决定着会议的成败。林玥的任务是起草会议议程,当然也是重担在肩。而这一切,陈树枫都没有具体交待,主要是他人没在北京,到外地出差了。
“林玥,我先拟一份出席会议人员名单,咱们先商量一下,然后你再制作议程。”
“好吧。”
何晓玉打开自己的笔记本电脑,进入业务外联通讯录数据库,这是她自己在工作中建立起来的。这个数据库,她按照行业分了四大类:政府官员,专家学者,商界企业,媒体记者。并按照人物所在地址按省市划分,比如北京市、上海市、河北省、山东省等等;国外的朋友与官员、企业家也是详细分了类,比如加拿大银行家,德国工程师,英国作家等等。
何晓玉熟练地找出“政府驻京办”,呼啦一下,上百家全有了。会议既然定在七省驻京办,那么,搞定一个负责人即可。她想起了舅舅说起过的一个省驻京办副主任汪洋泉,果然数据库里有他的名字,地址,电话,手机,邮编,邮箱等详细通讯资料。就是他了!
何晓玉拿起电话,拨通了汪洋泉的电话,“你好,汪主任,我是凯旋集团项目拓展部的何晓玉。”
“哦,是晓玉呀,”没想到,汪洋泉的态度挺亲热,“我们接到了通知,说是要在我们这里搞一场招商引资会。这可是为家乡做一件大好事,欢迎,欢迎啊。”
“哦,你知道这件事,那太好了。我们想去看一下会场,以便提前安排一下。”何晓玉说。
“好啊,你什么时候来都可以,我随时恭候。”汪主任说。
“那就下午吧。”
“好,下午几点?”
“两点左右。”
“我在三楼,你们直接上来就行了。”
“好,不见不散!”何晓玉笑了,她听到电话那头也笑了。
“林玥,下午我和高松去一趟驻京办,你先起草一下会议邀请函,要一式三份,一份针对企业,一份针对政府官员,一份针对媒体,还要起草这次会议时间表及宗旨和意义。时间就暂定在下周三下午两点到五点。”
“好。”林玥一头钻进电脑里,她要赶紧敲击键盘起草文案。
下午,吃过午饭,高松开着他的桑塔纳3000,载着何晓玉出发了。
到了七省驻京办大院,他们停好车上了三楼,看到一个门牌上标着“副主任室”,门虚掩着,何晓玉敲了敲门。
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