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随着改进措施的推进,在与学校沟通调整活动方案时,公关部遇到了难题。
负责活动策划的小李焦急地找到林晓,说道:“林经理,我们与学校进一步沟通后,学校提出了一些特殊要求。比如,他们希望活动能结合学校的素质教育目标,融入更多实践环节。但这会增加活动的组织难度和成本,我们该怎么应对?”
林晓皱了皱眉头,说道:“召集文化部、财务部和外联部一起商讨。从古董文化知识出发,设计一些既符合素质教育目标又具有实践意义的活动环节,如古董修复模拟实践、古董创意绘画等。财务部评估增加的成本,看能否通过优化预算、争取外部资源等方式解决。外联部与学校沟通,看是否可以提供一些场地或设备支持,共同分担成本。”
在优化文化普及内容和活动形式时,文化部也出现了问题。
负责内容设计的小王苦恼地汇报:“林经理,我们按照要求简化和优化了文化普及内容,设计了新的互动环节。但在内部测试时,发现一些互动环节存在安全隐患,比如古董修复模拟实践中使用的工具可能会对参与者造成伤害。而且,部分内容在趣味性和专业性之间还是难以平衡,这该怎么办?”
林晓思考片刻后说:“与专业的安全顾问合作,对互动环节进行安全评估和改进,确保参与者的安全。邀请更多不同背景的人员参与内容测试,包括学生、社区居民等,广泛收集反馈意见。根据反馈,调整内容和活动形式,在保证趣味性的同时,适当保留一定的专业性,让大众在轻松的氛围中真正学到知识。”
在建立有效沟通机制和加快审批进度时,外联部同样面临挑战。
负责沟通协调的小张忧心忡忡地说:“林经理,我们建立了专人负责沟通机制,但在与文物保护部门沟通时,发现他们对我们提交的项目计划细节仍有诸多疑问,需要我们不断补充和完善。而且,他们内部不同部门之间信息传递不畅,导致审批流程反复,严重影响进度。我们该怎么解决?”
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林晓说道:“安排专人深入了解文物保护部门的组织架构和工作流程,与各相关部门建立直接联系,确保信息准确及时传递。针对项目计划细节问题,组建专业的答疑团队,随时为文物保护部门解答疑问。积极参与他们的内部沟通会议,协助解决信息传递不畅的问题,推动审批流程顺利进行。”
然而,在新文忙于应对这些问题时,儿子在学校又遇到了挫折。
“爸爸,今天学校组织的文化活动,我想给同学们讲古董文化知识,准备了好多内容,可大家好像不太感兴趣,我是不是讲得不好呀?”儿子沮丧地对新文说,眼中满是失落。
新文心疼地抱住儿子,说道:“儿子,别这么想。你能主动给同学们讲古董文化知识,已经很棒了。可能是你讲的方式或者内容不太符合同学们的兴趣。就像爸爸公司开展公益活动也会遇到大家不感兴趣的情况,但只要我们找到问题,调整方法,就会好起来。你可以问问同学们想听什么,然后把古董文化知识用他们喜欢的方式讲出来。爸爸在工作中也会遇到难题,像与学校沟通难题、优化活动内容问题、建立沟通机制困难这些问题,但只要坚持下去,总会找到解决办法的。”
儿子听了新文的话,情绪稍微好了一些:“好的,爸爸,我再试试。”
经过一系列的调整和努力,通过多部门商讨,公关部与学校达成了新的活动方案,增加的实践环节得到学校认可,同时成本问题也得到有效解决。文化部与安全顾问合作,消除了互动环节的安全隐患,根据大众反馈进一步优化了内容和活动形式,提高了趣味性和专业性的平衡。外联部深入了解文物保护部门工作流程,建立直接联系,协助解决信息传递问题,加快了项目审批进度。财务部通过拓展资金筹集渠道,成功申请到部分政府文化扶持资金,建立的透明资金监管机制也得到各方认可。法务部与各方充分沟通协商,明确了合作协议中的权利义务和法律责任,避免了法律风险。
“新文,目前社会责任履行工作通过不断解决遇到的问题,取得了显着进展。学校活动方案确定,社区活动吸引力提升,文化普及内容和形式优化,文物保护项目审批加快,资金筹集和监管问题解决,合作协议完善。各部门对推进公益活动和文物保护项目更有信心了。”林晓兴奋地向新文汇报。
新文欣慰地笑了:“这是大家共同努力的结果。履行社会责任是一个长期的过程,我们要持续关注活动效果和项目进展,不断优化方案。同时,我也得找时间多陪陪儿子,看看他在文化分享方面有没有进步。”
随着公益活动和文物保护项目的顺利推进,古董文化进校园活动受到学校师生的广泛好评,同学们通过丰富有趣的活动,对古董文化产生了浓厚兴趣。古董文化进社区活动也吸引了众多居民参与,提升了社区居民的文化素养。在文物保护工作中,公司与文物保护部门和相关机构的合作日益紧密,为保护国家文化遗产做出了积极贡献。公司通过履行社会责任,树立了良好的社会形象,赢得了社会各界的赞誉和认可。
“新文,现在我们通过积极履行社会责任,公司在社会上的形象越来越好,也为古董文化传播和文物保护做出了贡献。这都得益于我们对社会责任的重视和各部门的协同合作。”林晓开心地说道。
新文笑着说:“这只是一个开始,我们要持续关注社会需求,不断丰富公益活动形式和文物保护工作内容。通过履行社会责任,推动公司在古董行业持续发展,为社会文化事业做出更大的贡献。同时,我也会继续关心儿子的成长,陪伴他在文化交流和分享中不断进步。”
通过这次履行社会责任的实践,新文深刻体会到,企业在追求经济效益的同时,积极承担社会责任,不仅能为社会带来积极影响,也能为企业自身发展创造良好的环境。在面对各种困难时,各部门的紧密协作、积极探索以及家人的支持理解,是实现目标的关键。这也让他更加珍惜与家人相处的时光,努力在工作与家庭之间找到平衡。
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