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这可该怎么办?再过几十分钟就是4月7号了,世乒赛就该结束了,明天一早说不定美国队就回国了,这样一来,绝好的机会可能就错过了。
但如果照主席说的话办,显然又和白天文件的精神不符,万一办错了,美国队真的来了,那可怎么办?
但想到主席一直非常重视和关注中美关系,加上最近他对世乒赛报道的关注,她想主席可能确实在最后一刻改变了主意,重新作出了决定。
那么,这到底是毛主席在清醒状态下作出的决定,还是在吃安眠药以后不清醒时的想法呢?换句话来说,毛主席刚刚说过的话,算数还是不算数呢?
经过反复询问、再三核实,最终她确定这是主席在清醒的状况下作出的决定。于是,她立刻起身往值班室跑,用电话传达了毛泽东的最新决定。
就这样,由于在世乒赛最后一天最后一刻的这个决定,中国用“小球”转动了中关关系这个“大球”,成为了中关关系“破冰”的最好时机。
毫无疑问,“小球转动大球”,首先来自毛泽东的英明决策。但是,假如没有吴旭君的执行到位,会达到这样的效果吗?
恐怕很难。
那么,吴旭君执行到位的做法,给我们以什么启示呢?
一、彻底对工作的结果负责
如果照一般人的做法,既然主席交代过“吃过安眠药以后讲的话不算数”,那么就应当严格遵守,即使主席这时作出决定也不能完全当真,甚至为了保险起见,可以等到第二天早上主席睡醒后问清楚再执行也不迟。
但是,吴旭君没有这样做,而是以最好的方式,将这一任务执行到位了。因为她明白:毛主席的一句话,牵涉到大的方针、政策,绝对不能仅仅有过去一些规定,丧失了对目前任务的执行效果。所以,她才会想尽一切办法,将这一任务执行到最圆满的程度。
二、全面正确理解领导的意图
这是执行到位的一个基本但十分重要的要求。许多人执行不到位,就是由于将领导的意图理解错了。
领导意图有时是明显的,有时全面理解领导的意图却有难度。但是,再有难度也要摸清,否则,就失去了执行任务的基础。
在这个故事中,要正确理解和执行毛主席的真正意图,是有一定难度的。因为毛主席当时做的决定否定了白天的决定,而且以前也说过吃过安眠药后的决定不算数。面对这样~个难题,吴旭君没有回避,而是对主席的意图进行反复核实,最终保证了准确无误。
三、不是机械执行,而是发挥主观能动性积极执行
机械地执行就是死按某个规定办,发挥主观能动性去执行,就是在负责任的情况下,充分运用自己的智慧,通过自己的分析、判断和验证,主动找出正确的办法,最终使问题得到了解决。
吴旭君的做法,就是没有死守“毛主席吃安眠药后做的决定不算数”的规定,充分运用智慧,真正做到了执行到位。
6.第一次就要把任务完成到位
中国有哪个公司的总裁应邀在哈佛商学院授课?中国在世界最知名的品牌是什么?答案是——海尔。在2001年8月6日出版的美国《福布斯》杂志所公布的全球十大白色电器制造商排行榜上,海尔,在20年前还是一家要倒闭的国企,现在则是世界上排名第六位的家电企业。
面对如潮的赞誉,海尔集团首席执行官张瑞敏依然冷静如往常。张瑞敏说,评价和赞誉是用户和社会各界对海尔的肯定,但它是对海尔过去的做法的肯定,我们有一句话,就是做事情,要么不做,做了,就一次做成功。
中国有句古话叫做行百里者半九十,虽然很接近成功,哪怕只差一点点,但它仍不能算是成功。很多事情,我们差的只是最后一小步,而这看似短短的一小步,却跟成功擦肩而过。
我们可以得出的启示就是,在执行任务的时候争取一步到位,一鼓作气做到底。
在执行任务的时候,本着一次成功的原则,为着目标全力以赴,要做就一口气做到底,不要落下任何一个环节。
不管是在什么时候,一个人应该尽自己最大的努力做好他应做的一切。无论身处怎样的境遇,遭遇怎样的困难,都不要放弃努力,而应该竭尽全力做到最好,这样更容易事半功倍,心想事成。
以前有个人迷失于沙漠之中,因为天气非常炎热,这个人体内的水分一点一滴地在流失,他马上就要被渴死了。他摇摇晃晃地四处摸索,终于找到一问废弃的屋子。这间屋子饱受风雨,门窗已经荡然无存,但门外有一个抽取地下水的泵。他喜出望外,蹒跚地走过去,拼命抽动那个泵,但出水口还是只滴不流。失望之余,他发现泵顶上有一个瓶子,瓶口塞着木塞,瓶身则写着:“朋友,你要先把这瓶水灌进出水口,泵才能有水。还有,你走之前请把瓶子灌满。”他打开木塞,看到瓶内果然有水。
他该不该孤注一掷,将瓶内的水灌进出水口?灌进去之后又抽不出水怎么办?这岂不是死路一条吗?如果他把那瓶水喝光,起码能暂时保住性命,免受渴死之苦。既然这样,他为什么要听瓶身上所写的指示,冒险把水灌进出水口?
但不知道为什么,他还是遵照瓶身上的指示去做了,他将瓶内的水灌进出水口,然后拼命地抽动那个水泵。瓶上的指示没有错,地下水果然从出水口源源不断地涌出!于是,他喝了个痛快,然后把瓶子灌满,加上木塞,并在瓶身加上这么一句话:“上面的指示是千真万确的。你必须付出一切才能有所收获。”
所以有时成功与否只在一瞬间的抉择,而失败与成功之间也只是一线之差。
我们都还记得这样一幅漫画:一个人扛着铁锹,到处打井找水。在他的背后,是已经打过的几口井,可是都还没等找到水就放弃了,有的井,离水也不过就是薄薄的一层了。如果他在第一个井一直挖下去,很快就可以找到水,遗憾的是他放弃了。
我们在平常做事情的时候也往往这样,一件事情,做着做着,累了,没有看到成果,于是放弃了,半途而废,不但之前的努力付之东流,而且快要到手的胜利也化为泡影。
2002年,我在一家公司就职时曾遇到过一件事。在公司的年度表彰会上,完成任务的员工受到了表彰奖励,没有完成任务的员工则只能看着别人披红戴花,一位没有完成任务的员工私下里对我说:“我已经完成了任务的90%,却没有受到任何奖励,俗话说,没有功劳也有苦劳,这样多令人寒心呀。”作为部门负责人,我表明了自己的态度:即使你完成了99%的任务,也不应该受到奖励,因为99%,同40%,或者70%一样,都属于没有完成任务的情况。这位员工对我的回答表示了异议:99%和100%的差别有那么大吗?
我相信很多人都会持有和这位员工相同的看法。99%再努力一点点,不就成了100%吗?但事实却绝非如此。我们以体育比赛为例,体育比赛在预赛阶段可能还有平局出现,但到了决赛,则是一定要分出胜负。作为参赛的一方,你要么赢得比赛,要么输掉比赛。即使你在99%的时间里占据了场上的优势,但是剩下的1%时间里的劣势照样会让你输掉比赛。我们中国足球队经常能在85分钟内取得领先,然后“黑色3分钟”断送了球队的前程。你可曾见过有谁会因为1%的劣势输掉比赛后去找裁判辩论,说他在99%的时间里占据了优势,因此应该获得胜利?
因此,千万别小看这1%的因素。工作中出现的问题,有时只是一些细节、小事上做的不完全到位,而恰恰是这些细节的不到位,又常常会造成较大影响。对很多事情来说,执行上的一点点差距,往往会导致结果上出现很大的差别。很多执行者工作没有做到位,甚至相当一部分人做到了99%,就差1%,但就是这点细微的区别使他们在事业上很难取得突破和成功。
那么如何一次就把事情做成功呢?
第一,将一个任务划分成多个环节。如果你需要策划一个房地产广告并投放市场,你可以把这个任务划分成:成本和时间预算、市场调研、竞争对手调查、广告文案撰写、插图制作、媒介选择、收集反馈信息等等。
第二,在每个环节上给自己评分,力争做到100%。例如广告文案撰写,你就应该把所要表达的感觉用文字准确的表达出来,还应该把广告中用的字体和色调写清楚。
第三,在交付任务之前,检查每个环节的完成情况。只有各个环节都达到100%的完美,那么整个任务的结果才可能完美。
100%的完美需要你全力以赴,而不是觉得差不多就成,更不能因为感觉困难就想蒙混过关,或是干脆放弃。
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