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威信是一种非权力性的影响力。一个新上任的领导者,在得到支委的同时自然得到了权力,有权就可以使下属服从其意志和指挥,但却不一定有威信。而有了威信,同其拥有的权力结合,方能在下属那里具有真正的权威,权力也才能得到更有效的运用。可以这样说,权力是权威的前提,威信则是权威的内在灵魂。
作为新上任的领导者,如何以自己的才智和能力树立威信,主要应做到以下几点。
1精通业务
新上任的领导者对于本职范围内的主要业务,必须由熟悉进而做到精通。这是在下属面前树立威信的基本条件。一般说来,组织上不会委任不懂业务的人担任管理职务,但在有些情况下,担任某种管理职务的人,开始时可能不大熟悉本行业务,这就必须抓紧学习,尽快熟悉业务,并逐渐成为本行的专家。在这个问题上是没有什么窍门可找的。
2有决策能力
一个遇事没有主意、优柔寡断,致使问题久拖不决的领导者,或者一个凡事硬作主张、专横武断,致使决策经常失误的领导者,在下属面前自然不会有威信。下属在工作中最关注上司的,是决策能力强,在需要作出决策的时候,就有胆量及时作出正确或基本的决策。
领导者多谋善断,敢于拍板,是最能赢得下属的钦佩和信任的。就如一位军事指挥官,若能经常作出正确的作战部署,指挥部队常打胜仗,自然会在指战员心目中树立起高度的威信。
3善于组织
任何一个领导者都有几个甚至好多个下属,都管理一帮人或若干项事业。领导者的职责就是要把这些人和事合理地组织起来,像是组装起一台机器,使之顺畅稳定地运转,既不出窝工,有些人无事做;又不出现空档,有些事无人管。工作情况和任务有了变化,能够及时地调整人力。要建立健全各项管理制度,使各方面工作规范化、制度化,以保证单位整体工作协调有序地正常运转。
还要善于运用组织的力量,充分发挥助手、下属的作用,不须事必躬亲。这样的领导者,自然会受到下属的尊重和信任。
4知识广博
当前普通员工一般都具有中等或中等以上文化水平,在这种情况下,作为一个领导者特别是较高层次的领导者,如果缺乏学识,知识面很窄,是很难得到下属尊敬的。一些年轻的下属,往往愿意和上司谈谈工作以外的话题,如国际形势、科学技术新的发现发明、文学艺术作品等等,如果领导者平时注意阅读书报,熟悉这些问题,能以自己的见解同他们交谈,自然会赢得他们的尊重,从而有助于树立自己的威信。
5良好的品德与人格
领导者以自己的品德和人格树立威信,要注意以下几点。
(1)以身作则。要求别人做的,自己首先做到;要求别人不做的,自己首先不做。
(2)公正待人。对下属不分亲疏远近,一视同仁,是领导者为人正派、正直的优良品质的重要表现。
(3)清正廉洁。清正廉洁,最基本的要求是秉公办该办的事,即使是普通群众,与己毫不相识的人,甚至与己不和的人,也都痛痛快快地给办,不设障碍,不要好处;不该办的事,哪怕是达官贵人,亲朋好友,也坚决不办,决不徇私情,决不收礼受贿。做到这一点,就可以说是保持了清正廉洁的作风,就会在下属和群众中赢得崇高的威信。
领导者更应该能保持已建立起来的威信,因为,领导者在下属心目中的威信是不断变化着的,是动态的,不是静态的。通过自己的才能和品德赢得了的威信决不是一劳永逸,可以终身享用的;如果不注意维护,不去进一步地努力去提高它,它就会逐渐下降,甚至消失殆尽。
为了保护自己的威信,一是要谦虚谨慎,力戒骄傲。二是继续提高自己的素质。
第一种情况是下属的才能比你强。这种情况是会经常遇到的。领导者遇到这种情况,维护自己的威信的最好方法是学刘备、宋江,不学武大郎。有幅漫画中的武大郎,自己能力不如别人,却又嫉贤妒能,压抑人才,不许别人高过自己。压抑人才的结果,表面上自己的权位保住了,威信得以维持了,实际上却是人才外流,众叛亲离,工作受到严重损失,自己的威信最后也全部丢掉。
学刘备、宋江的办法,就是对强过自己的部下,谦虚一点,尊重他们,在工作上充分信任,放手使用,为他们提供施展才干的机会,成功了功劳归于他们,失败了自己也承担责任。这样做,那些才能超过自己的下属不但不会“压主”,反而会心甘情愿地接受其管理;同时也会博得其他人的尊敬和赞佩,吸引更多的人才前来投奔,领导者的威望也会随之提高。
第二种情况是自己犯了错误。有的领导者遇到这种情况,为了维护自己的威信,往往采取讳疾忌医、文过饰非的方法,或是不承认有错误,或是只讲客观原因,不承认本人主观上的责任;甚至把错误的原因推到别人身上。这种做法,总是弄巧成拙,既无助于纠正错误,走出由错误造成的困境,也维护不了领导者的个人威信,反而会导致下属的不满,使因错误已下降的威信更加降低。勇于承认错误才是明智的选择。
6.切忌朝令夕改,这样只能失信于下属
大多数上司工作中常犯的错误之一就是朝令夕改,言行不一,失信于下属。这样的上司,无论多么有能力,也无法管好他的下属。我们都知道“朝三暮四”的寓言,那是主人耍弄猴子的游戏。但是企业领导千万不能用这种办法得过且过,否则会失信于众,难以开展工作。
人无信则不立,作为领导更是如此。信用是企业领导有效领导的人格保证。领导的信誉甚至比他的能力更重要——有能力但没有信誉的领导,下属不会服从;没有能力但是有信誉的领导,下属则会俯首听令。
如果上司喜欢朝令夕改,或者不承认曾下达过的命令,会给下属带来很大的不确定性。他们将不敢做出任何个人判断,事事征求上司的同意,甚至要其签名证实,效率自然会降低。
从心理学上分析,守信的重要性在于它关系到下属对领导者的期望。领导者一言即出,承诺了一件事,下属即对领导产生了期望。如果承诺不能兑现。下属便会厌恶,随之领导者也就失去了影响力。因此,美国著名领导学家亚当斯密曾说过,关系到一个人未来前途的许诺是一件极为严肃的事情,它将在多年中被一字一句地牢牢记住。因此,领导者绝不要应允任何自己不能兑现的事,并确实使所有的人都认识到,你是这样一个人:不放空炮,从不许诺任何不能兑现的事。
所以,作为一个领导,上司,无论如何也不能失信于自己的下属
7.不可许诺自己办不到的事
生活中,常有些人喜欢顺口答应别人事情,而事实上却无法做到,这就叫做“空头支票”。
身为一个主管,尤其要避免这点。有些刚上任的主管,由于过分相信自己实力,很轻易地就会答应下属:“……过些时候我可以指导你。”然而往往却做不到。这样很容易就在下属心中留下一个“不守信用”的印象。因此,对于一个主管而言,空头支票绝不能开,一是因为它失去章法,二是因为失信于人。
举个例子:有一家外贸公司的年轻地区市场负责人王先生,很想将分公司的销售问题解决,于是就向销售部门提出种种计划。当他每一次出差到总公司去时,就向销售不符怎人如此地说:“我那边的产品A销售不佳,要求减少该产品的供应量。”、“目前我那边产品B销售量增加,应该是党的增加货源”、“顾客普遍要求送货上门,我们是否考虑开办这项业务,方便顾客也能保持客源。”等
每一次他提出这些问题时,销售科长都会回答他说:“是这样啊!晓得了,我可以考虑一下。”或“我可以和上司商量一下,以后再说好了。”就这样,总是无法给他一个明确的答复。
一月两月很快地过去了,而销售变动的只有申请中提到的那些事而已。王先生遂想尽各种办法,通过厂长向总公司的常务董事提出报告。常务董事听后说:“原来是这样,我晓得了。我会好好安排,去让销售科长办妥此事。”王先生从常务董事处听到此消息后,非常高兴,以为销售问题即将解决,遂告诉员工和顾客问题很快会解决,只是时间的问题。
又过了三个月,却毫无动静,到了第六个月,才有了小的销售变动,不过,只是些表面的工作而已。到此,下属和顾客对王先生的不信任感,愈加强烈了。其实,王先生确实做了很大的努力,而其下属和顾客仍不免在背后批评他。可怜!错并非在王先生本身,由于他急于解决问题,却又处理不当,徒然惹来这些非议。
这个例子很具代表性。很多时候,当主管听到下属请求时,往往认为事情颇易实现,便一口答允,而不详加考虑各种情况。事后,由于情况变化,或本身判断错误,以致发生执行上的困难,而失信于下属。此时,惟一的解决之道即是——道歉,真诚的请求下属原谅。如此,下属必能释怀。可惜,大半主管都不愿意认错,而佯装不知道,因此下属不信任这样的主管是有理由的。
事实上,凡是那些喜欢开空头支票的主管、上司,结果无一例外是众叛亲离!·
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