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2。主动找上司说话
有时候,上司已明显地表露出对你的某些看法,而且他不可能会主动找你谈心。那么你就应该主动地走上前去,找准机会,向上司展示自己的真实个性和真正意图,使上司能对你有一个较为全面的了解和认识。必要时,你不妨针对上司对自己的误解坦白地谈,这样既能直指问题要害,把扣子解开,又能为彼此的交流创造一种坦诚、公开的气氛,从而有利于解决问题。
但是,你一定要显示自己的真诚,向上司多提供一些正面的信息,培养自己在上司心中的良好形象;同时,对自己一些缺点也不妨勇敢地承认,以便使上司能充分感受到自己的真诚和坦率。特别是对上司已指出或有所察觉的缺点,更是要主动承认。必要时加上一些诚恳的表白或合适的辩护。自然,最后要表示改正的决心,这样会使上司有权威感。
3。当做什么事也没有发生
就是当下属与自己的上司发生冲突之后,作为下属不计较,不争论,不扩散,而是把此事搁起来,埋藏在心底不当回事,在工作中一如既往,该汇报仍汇报,该请示仍请示,就像没发生过任何事情一样待人接物。这样不揭旧伤疤,噩梦勿重提,随着星移斗转,岁月流逝,就会逐渐冲淡,忘怀以前的不快,冲突所造成的副作用也就会自然而然消失了。
4。找人从中和解
就是找一些在上司面前谈话有影响力的“和平使者”,带去自己的歉意,以及做一些调解说服工作,不失为一种行之有效的策略。尤其是当事人自己碍于情面不能说、不便说的一些语言,通过调解者之口一说,效果极明显。调解人从中斡旋,就等于在上下级之间架起了一座沟通的桥梁。但是,调解人一般情况下只能起到穿针引线作用,重新修好,起决定性作用的还是要靠当事人自己去进一步解决。
5。伺机和好
就是要选择好时机,掌握住火候,积极化解矛盾。譬如:当上司遇到喜事受到表彰或提拔时,作为下级就应及时去祝贺道喜,这时上司情绪高涨,精神愉快,适时登门,上司自然不会拒绝,反而会认为这是对其工作成绩的认可和人格的尊重,当然也就乐意接受道贺了。
6。宽宏大量,委曲求全
当与自己的上司发生冲突后,运用这一方法就要掌握分寸,要有原则性,一般来讲在许多情况下,遇事能不能忍,反映着一个人的胸怀与见识。但是,如果一味地回避矛盾,采取妥协忍让、委曲求全的做法,就是一种比较消极和压抑自己的奴隶行为了,而且在公众中自身的人格和形象也将受到不同程度的损害,正确的做法是现实一些,肚子要大,宰相肚里能撑船,不要小肚鸡肠,斤斤计较,既然人在屋檐下,就应夹起尾巴做人,不妨暂时先委屈一下自己,适度地采取忍让的态度,既可避免正面冲突,同时也保全了双方各自的面子和做人的尊严。
总之,工作中被上司误解是经常的事情,我们要调整好心态,而不是从此一蹶不振,应找到合适的方法与上司沟通,让上司明白你的工作态度和良苦用心。和上司争辩的结果永远是你被淘汰,只有沟通,才能消除误解。
化解与下属之间的矛盾
在任何一个组织的领导活动中,皆大欢喜是不存在的,冲突与不满时常都会发生。作为一名管理者,在利益、思想、方法等方面,难免会与下属发生这样那样的矛盾。管理者与下属之间发生矛盾冲突,其原因可以说是多方面的,有其本身素质的缺陷,有思想和工作方法的不当,还有彼此双方交谈、协调、沟通不及时和在利益处理上的不公正等等。由于这些原因,可以说管理者与下属之间发生矛盾是不可避免的,问题在于怎样处理这些矛盾,才能收到更好的效果。
具体来讲,主要有以下一些方式方法:
1.工作失利时,敢于主动承担责任
管理者决策失误是难免的,因决策失误而使工作不理想时,便须警惕,这是一个关键时刻。上、下级双方都要考虑到责任,都会自然产生一种推诿的心理。
把过错归于下属,或怀疑下属没有按决策办事,或指责下属的能力,极易失人心、失威信。
面对忐忑不安的下属,勇敢地站出来,自咎自责,紧张的气氛便会缓和。
如果是下属的过失,而你却责备自己指导不利,变批评指责为主动承担责任,更会令下属敬佩、信任、感激你。
2.以大度化解矛盾
俗话说:“宰相肚里能撑船。”如果下属做错了一些小事,不必斤斤计较。动辄责骂训斥,除了把你们之间的关系弄的很僵之外,根本无事无补。相反,要尽量宽待下属。管理者凡事让三分,可为自己今后的工作做好铺垫。
3.允许下级尽情发泄
上司工作有失误,或照顾不周,下属便会感到不公平、委屈、压抑。不能容忍时,他便要发泄心中的牢骚、怨气,甚至会直接地指责、攻击、责难上司。面对这种局面,你最好这样想:
他找到我,是信任、重视、寄希望于我的一种表示。
他已经很痛苦、很压抑了,用权威压制对方的怒火,无济于事,只会激化矛盾。
我的任务是让下属心情愉快地工作,如果发泄能令其心里感到舒畅,那就令其尽情发泄。
我没有好的解决办法,唯一能做的就是听其诉说。即使很难听,也要耐着性子听下去,这是一个极好的了解下属的机会。
如果你这样想,并这样做了,你的下属便会日渐平静。第二天,也许他会为自己说的过头的话或当时偏激的态度而找你道歉。
4.动之以情,晓之以理
不良冲突往往伴随着情绪上的对立,如果一个人和管理者有意见冲突,对管理者无好感,管理者就是搬出再多理论也很难说服他,因为情绪已影响了他的理智。一个人一旦有了自己明确的看法,他是很难被迫改变自己意见的。但如果管理者首先动之以情,缩短彼此间的距离,诚恳谦虚地诱导对方,就可以使他们改变主意。
在美国工运史上,管理者中较早懂得以诉诸感情的方式对待罢工者,是福特汽车公司的一个经理。当福特汽车公司2500名工人因要求加薪而罢工时,经理布莱克并不发怒、痛斥或威吓罢工者。事实上,他反而夸奖工人。他在克利夫兰各报纸上登了一段广告,庆贺他们“放下工具的和平方法”。看见工人纠察队没有事做,他买了很多棒球和球棒让工人们玩。
布莱克经理这种讲交情的态度,就是在感情上接近对方,使得对方愿意接纳自己。人是社会动物,都是讲感情的,那些罢工的工人借来了很多扫帚、铁锹、垃圾车,开始打扫工厂周围的废纸、火柴棍及雪茄烟头。在劳资对立的情况下,想一想为提高工资罢工的工人们却开始在工厂的周围作清扫,这种情形在美国劳工斗争史上实是空前的。那次罢工在一周内获得圆满解决,双方都未产生恶感和怨恨。
5.排除自己的嫉妒心理
人人都讨厌别人嫉妒自己,都知道嫉妒可怕,都想方设法要战胜对方的嫉妒。但唯有战胜自己的嫉妒才最艰巨,最痛苦。下属才能出众,气势压人,时常想出一套高明的主意,把你置于无能之辈的位置。你越排斥他,双方的矛盾就越尖锐,争斗可能导致两败俱伤。此时,只有战胜自己的嫉妒心理任用他、提拔他,任其发挥才能,才会化解矛盾,并给他人留下举贤任能的美名。
6.该硬则硬,不能回避
对于不知好歹的人,必要时必须予以严厉的回击,否则不足以阻止其无休止的纠缠。和蔼不等于软弱,容忍不等于怯懦。聪明的管理者精通人际制胜的策略,知道一个有力量的人在关键时刻应为自己维持自尊。唯有弱者才没有敌人。凡是必要的争斗,都不能回避。在强硬的管理者面前,许多矛盾冲突都会迎刃而解。伟人的动怒与普通人发脾气的区别在于是否理智地运用它。
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