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第二章 人际交往礼仪让你有礼走遍天下（第1页）

现实生活中如何使用名片也有讲究，值得人们好好去研究一番。名片的接、送、放、用都要讲究礼仪，它能体现出一个人的修养。

与人初次见面时，打招呼后要互道称呼，接下来就是交换名片，其程序大多是这样。递名片一般本着先客后主，先低后高的原则，客人递给主人，或下级、晚辈递给上级、长辈。双方交换名片时，切勿颠倒顺序，如果颠倒了顺序，会让对方误认为你是轻视他，对他不敬。

1。递送名片

（1）拿法

递名片时要拿名片下端，这样对方比较容易接。

（2）介绍

双手拿名片递到对方胸前，面带微笑，大方地说：“这是我的名片，请多多关照。”紧接着就是作自我介绍。

2。接收名片

上面介绍了如何向他人递名片，而接收名片中的礼仪也不能忽视。

（1）接名片时

起身、面带微笑、注视对方，右手去接对方的名片，然后说“谢谢”，低头仔细看名片，使对方有种被重视的感觉。然后，将本人的名片递给对方，倘若自己身边没有名片，应致歉：“很抱歉，我的名片刚刚用完”或说“对不起，我没有带名片”。

（2）接过名片后

接过名片之后，千万不要随便弃之一旁，要认真地看一遍，可就名片上的某个问题进行请教。如姓名的读音问题，吃不准的一定要当面问清，如果以后联系时把对方的姓名读错了，那是很失礼的。有时，也可以有意识地轻读一下对方名片上的姓名和职务。因为对一个人来说，他的名字和职务是最亲切、最重要的声音，轻轻地称呼，就等于给对方一个微妙却很有效的赞扬，对方会感到非常愉快。所以，看名片有两个作用，首先是表示对交往对象的重视，人家好心好意把名片给你了，你应该看一下；其次是更重要的作用，那就是了解对方的确切身份。这对接下来的工作和交往十分重要。

（3）收放名片

接过对方名片并看过以后，如果你没有随身携带名片夹，把它放在桌子上时，也必须注重礼仪，切忌随手乱丢或把它压在杯子或其他东西下面，那是不礼貌的行为，因为名片代表着这个人。

如果对方没有将自己的名片赠送给你，而你又想得到，这时必须注意自己的说话方式，以委婉的口吻说：“如果方便的话，能留给我一张您的名片吗？”最好是不要直截了当地说：“给我一张你的名片。”

名片的种类繁多，使用方法也不尽相同。名片可分为三种类型：普通社交型、公务型、职业型。现在人们经常使用的名片一般都是公务型或职业型的，由于这两种名片经常出现在社交场合，所以，人们也就不将它们与社交型名片进行区分了。其实，三者之间有一定的区别。公务型与职业型名片除了将姓名、地址、邮编、电话号码印在名片上以外，还将工作单位、职务名称印在上面，而普通社交型名片却少了后两项。

名片的使用一般要因情况而定。社会交往中，应用名片的场合一般分为3种：一种是用于商业性交往，交往双方以名片作为沟通媒介，联络双方感情；另一种是应用在礼节性拜访中；第三种是出席一些庆祝性场合，相互赠送名片的目的是用来表达感情。日常生活中，名片运用较多的应属后两种情况。

名片除在面谈时使用外，还有其他一些妙用。

去拜访主人时，主人不在，可将名片留下，主人回来后看到名片，就知道你来过了；把注有时间、地点的名片装入信封发出，可以代表正规请柬，又比口头或电话邀请显得正式；赠送小礼物，如请人转交，则顺带名片一张，附几句恭贺之词，无形中关系又深了一层。

同时，若想适时地发送名片，让自己的名片得到更好的利用，并且使对方接受并收到最好的效果，必须注意以下事项：

（1）首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里；不要把自己的名片和他人的名片或其他杂物混在一起，以免拿错名片，给对方留下不好的印象。

（2）出席重大的社交活动，一定要记住带名片，而且在名片数量上也要做好充足的准备，不要等到需要名片时，名片却没有了，这样会给自己带来不便。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

（3）不要在一群陌生人当中到处散发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视，甚至受到别人的歧视。在商业社交活动中尤其要有选择性地提供名片，才不至于使人以为你在替公司搞宣传、拉业务，这样你的名片才发挥到了真正的作用。

（4）处在一群彼此不认识的人群当中，最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可以帮助他们认识你。

（5）对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早地发送名片，因为一方面这种热情会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。在和他交谈之中，如果你发现这个人值得你结识，你再发送自己的名片。

（6）无论是参加私人或商业餐宴，名片皆不可在用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动，你可以在用餐结束后相互交换名片。

（7）破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，倒不如不送。一张破旧的名片也让自己的形象大打折扣。

小小的名片，代表一个人的身份，虽说使用起来没有多么高深的学问，但也不能小看，其中包罗了众多礼仪，稍不留意就可能将社交搞砸，破坏交往氛围。

拜访礼仪

做客拜访是日常生活中最常见的交际形式，也是联络感情、增进友谊的一种有效方法。拜访是为了更好地交际，交际是为了相互了解，相互了解是为了达到各自的目的，所以说，拜访是做好一切工作的前提条件。

在拜访之前，要做一些适当的准备。首先要明确每次拜访的目的，做到心中有数。明确目的以后，还要为拜访准备好相关的资料，根据与别人预约的时间来安排拜访计划。关于“准时”，不同国家、不同地区都会有不同的态度，这一点要搞清楚，所以无论你准备去哪里拜访，你都应该事先了解一下当地人的时间观念。

拜访，顾名思义，是指恭敬的拜会、访问，既然是主动登门，就要讲究礼仪。

1。拜访前先预约

拜访别人之前，打电话预约这是一般的常识。

在时间安排上，尽量配合被拜访者。如果你所拜访的是一位德高望重的人物，并且他的时间安排得很紧，那么就更应该提早联系确定拜访时间。辩证唯物主义认为事情都具有两面性，约得越早，改变主意的可能性也会相对增大。因此，把握恰当的时间很重要。

2。注意个人仪表